Thông thường bạn có thể tự quản lý nhà cho thuê của mình mà không cần giấy phép, nhưng việc quản lý cho người khác thường cần giấy phép và quy định địa phương sẽ khác nhau.
Câu trả lời ngắn gọn
Nếu bạn sở hữu tài sản và đang tự quản lý nhà cho thuê của chính mình, thì thường bạn có thể làm mà không cần giấy phép. Điều này thường bao gồm đăng tin quảng cáo căn hộ, sàng lọc người nộp đơn, thu tiền thuê, sắp xếp sửa chữa và xử lý các công việc hằng ngày của chủ sở hữu cho chính tài sản của bạn.
Quy định sẽ thay đổi nếu bạn quản lý tài sản cho người khác, đại diện cho người khác trong việc cho thuê, hoặc nhận các khoản phí được xem như hoạt động bất động sản cần giấy phép. Quy định của tiểu bang và thành phố rất khác nhau, nên câu trả lời đúng phụ thuộc vào nơi tài sản nằm.
Nếu bạn không chắc chắn, hãy xác nhận với một công ty quản lý tài sản được cấp phép hoặc luật sư địa phương am hiểu quy định chủ nhà–người thuê và quy định cấp phép trong khu vực của bạn.
Khi nào khả năng cần giấy phép cao hơn
Khả năng cần giấy phép cao hơn khi bạn đang làm thay cho một chủ sở hữu khác, chứ không chỉ làm cho chính mình. Điều này có thể bao gồm quản lý tài sản của nhiều chủ sở hữu, cho thuê căn hộ thay mặt người khác, hoặc đàm phán các điều khoản thuê như một dịch vụ.
Một số nơi cũng có quy định đối với môi giới, công ty quản lý tài sản và nhân viên cho thuê có thể chồng lấn. Trên thực tế, ranh giới pháp lý có thể phụ thuộc vào việc bạn có thu phí hay không, ai là người sở hữu tài sản, và chính xác bạn đang làm những việc gì.
Vì quy định mang tính địa phương, đừng chỉ dựa vào lời khuyên chung. Hãy hỏi một chuyên gia được cấp phép tại tiểu bang của bạn trước khi bạn ký hợp đồng hoặc bắt đầu quản lý cho người khác.
Chủ sở hữu thường có thể tự làm gì
Nhiều chủ sở hữu nhỏ tự quản lý nhà cho thuê mà không thuê người quản lý. Các công việc tự quản lý thường gặp bao gồm:
- đăng tin quảng cáo căn hộ
- nhận hồ sơ xin thuê
- sử dụng tiêu chí sàng lọc nhất quán, công bằng
- ký hợp đồng thuê cho tài sản của chính bạn
- thu tiền thuê
- phối hợp sửa chữa và kiểm tra
- lưu giữ sổ sách cơ bản và các thông báo cho chủ sở hữu
Ngay cả khi không cần giấy phép, chủ sở hữu vẫn phải tuân thủ các luật về nhà ở tại địa phương, quy tắc về công bằng trong nhà ở, quy tắc về khả năng ở được (habitability), và mọi yêu cầu đăng ký hoặc kiểm tra của thành phố. Những quy định này có thể rất nghiêm ngặt và thay đổi theo tiểu bang và thành phố.
Cần kiểm tra gì trước khi thuê một công ty quản lý
Nếu bạn quyết định thuê hỗ trợ, hãy tìm công ty quản lý tài sản có giấy phép và có bảo hiểm—khi được yêu cầu—và tự xác minh giấy phép. Hãy yêu cầu danh sách tham chiếu, hỏi họ sàng lọc người thuê như thế nào, và hỏi họ xử lý việc bảo trì, kế toán và các thông báo cho chủ sở hữu ra sao.
Nhận hợp đồng quản lý bằng văn bản trước khi bạn ký. Đọc kỹ mục phí và hỏi về phí quản lý hằng tháng, phí cho thuê, phí gia hạn, phí thiết lập, phí phụ trội khi bảo trì, chi phí kiểm tra và bất kỳ khoản phí phát sinh nào khác. Phí quản lý hằng tháng minh bạch thường rơi vào khoảng 8% đến 12% của tổng tiền thuê thu được, trong khi phí cho thuê đôi khi khoảng 50% đến 100% tiền thuê của 1 tháng, nhưng con số thực tế còn tùy thuộc vào thị trường, loại tài sản và các dịch vụ. Các khoảng này không phải là báo giá.
Dấu hiệu rủi ro gồm các khoản phí mơ hồ hoặc bị ẩn, không có hợp đồng bằng văn bản, không có kế toán quỹ tín thác (trust accounting), gây áp lực để ký ngay tại chỗ, hoặc một bên quản lý không giải thích được việc sàng lọc người thuê được thực hiện như thế nào. Việc sàng lọc phải nhất quán và áp dụng theo cùng một cách cho mọi người nộp đơn.
OwnerLedger có thể giúp gì
OwnerLedger là dịch vụ ghép cặp miễn phí cho chủ sở hữu bất động sản cho thuê. Chúng tôi không quản lý tài sản và cũng không phải là công ty quản lý tài sản, sàn/bên môi giới, luật sư hay công ty kế toán.
Chúng tôi giúp bạn kết nối với các công ty quản lý tài sản được cấp phép và có bảo hiểm gần bạn để bạn có thể so sánh các đề xuất, kiểm tra danh sách tham chiếu và chọn phương án phù hợp với tài sản và ngân sách của bạn. Bạn chỉ chia sẻ các thông tin liên hệ và mục đích liên quan đến tài sản như họ tên, số điện thoại, email (tùy chọn), vai trò, loại tài sản, số lượng đơn vị/căn, thành phố, ZIP và ngôn ngữ ưu tiên.
Nếu bạn muốn so sánh các lựa chọn, hãy bắt đầu tại đây: get matched. Để xem thêm trợ giúp chung về cho thuê, hãy xem help và guides. Bạn cũng có thể xem các fees phổ biến.