OwnerLedger giúp chủ nhà cho thuê so sánh các công ty quản lý bất động sản được cấp phép miễn phí, nhưng chủ nhà vẫn cần tự xác minh công ty, đọc thỏa thuận và lựa chọn thật cẩn thận.
OwnerLedger là gì
OwnerLedger giúp chủ nhà cho thuê tìm và so sánh các công ty quản lý bất động sản gần khu vực cho thuê của họ. Dịch vụ của chúng tôi được thiết kế cho các chủ nhà muốn có thông tin rõ ràng, mức giá công bằng và cách bắt đầu trao đổi đơn giản hơn với các bên quản lý được cấp phép, mua bảo hiểm.
Chúng tôi chỉ là dịch vụ kết nối. Chúng tôi không quản lý nhà ở, không thu tiền thuê, không sắp xếp người thuê, không giữ tiền đặt cọc, và cũng không ký thỏa thuận quản lý thay cho bất kỳ ai. Chúng tôi cũng không phải là công ty môi giới bất động sản, luật sư hay kế toán.
Dịch vụ của chúng tôi miễn phí cho chủ nhà. Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình tại Cách thức hoạt động hoặc bắt đầu với Được kết nối.
Chúng tôi giúp ai
Hầu hết những người sử dụng OwnerLedger là các chủ nhà cho thuê nhỏ: người có 1 căn nhà, 1 căn hộ (condo), 1 căn song lập (duplex) hoặc vài đơn vị cho thuê. Nhiều người sống ở thành phố khác, có việc làm toàn thời gian, được thừa kế một tài sản, hoặc mới bắt đầu sở hữu nhà cho thuê tại Hoa Kỳ.
Chúng tôi cũng cố gắng làm cho quy trình dễ dàng hơn cho người nhập cư mới và người không phải người bản xứ nói tiếng Anh. Thuật ngữ quản lý bất động sản có thể gây khó hiểu, đặc biệt khi quy định, phí và trách nhiệm tại địa phương khác nhau theo thành phố và tiểu bang. Lời giải thích bình tĩnh, rõ ràng sẽ giúp chủ nhà đặt câu hỏi tốt hơn trước khi ký bất cứ điều gì.
Dù nền tảng của bạn là gì, mục tiêu vẫn như nhau: giúp bạn so sánh các lựa chọn, xác minh năng lực, và chọn một đơn vị quản lý phù hợp với tài sản và ngân sách của bạn.
Cách hoạt động của phần kết nối
Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cơ bản về liên hệ và mục đích liên quan đến tài sản để có thể kết nối bạn với các công ty quản lý bất động sản tham gia. Việc này có thể bao gồm tên của bạn, số điện thoại, email (tùy chọn), vai trò, loại tài sản, số lượng đơn vị, thành phố, mã ZIP và ngôn ngữ bạn ưu tiên.
Chúng tôi không yêu cầu số an sinh xã hội (Social Security), số tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính của chủ sở hữu, hoặc dữ liệu kiểm tra lý lịch của người thuê.
Nếu bạn muốn tiến tới, quy trình thông thường rất đơn giản:
1. Cho chúng tôi biết một vài thông tin cơ bản về tài sản của bạn và bạn muốn được hỗ trợ loại gì.
2. Chúng tôi dùng thông tin đó để ghép bạn với các công ty quản lý bất động sản tham gia trong khu vực.
3. Bạn trao đổi trực tiếp với họ, so sánh dịch vụ và phí, kiểm tra giấy phép và danh chiếu, rồi quyết định có thuê bên nào hay không.
Bạn luôn là người kiểm soát trong suốt quá trình. Chúng tôi không chỉ định một người quản lý cho bạn và cũng không đảm bảo rằng bất kỳ công ty cụ thể nào sẽ sẵn sàng hoặc phù hợp.
Công ty quản lý bất động sản thường làm gì
Một công ty quản lý bất động sản có thể giúp quảng bá cho thuê, sàng lọc người thuê, ký hợp đồng cho thuê (leasing), thu tiền thuê, phối hợp bảo trì, thực hiện kiểm tra, làm sổ sách kế toán và cung cấp báo cáo cho chủ sở hữu. Một số công ty cũng xử lý việc gia hạn, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ, và các bước tuân thủ theo quy định tại địa phương, tùy theo thị trường và các dịch vụ họ cung cấp.
Phí thay đổi theo khu vực, loại tài sản, tình trạng tài sản, mức tiền thuê và gói dịch vụ. Chỉ là khoảng tham khảo chung: quản lý hằng tháng thường vào khoảng 8% đến 12% của tiền thuê đã thu. Phí cho thuê (leasing) thường dao động khoảng 50% đến 100% tiền thuê của 1 tháng. Một số công ty cũng tính phí gia hạn, phí thiết lập (setup), phí kiểm tra (inspection), phí để trống (vacancy) hoặc phụ phí bảo trì (maintenance markups). Các khoảng này không phải là báo giá.
Một người quản lý giỏi có thể tiết kiệm thời gian và giảm những sai lầm tốn kém, nhưng chủ nhà vẫn nên đọc kỹ thỏa thuận. Hãy hỏi nội dung nào được bao gồm, chi phí nào tính thêm, việc phê duyệt bảo trì diễn ra thế nào, báo cáo cho chủ sở hữu được gửi theo cách nào, và liệu có áp dụng kế toán tín nhiệm (trust accounting) cho tiền của khách hàng hay không.
Những điều chủ nhà nên để ý
Các vấn đề lớn thường bắt đầu khi phí hoặc trách nhiệm không được giải thích rõ ràng. Phí ẩn, cách tính phí bảo trì mơ hồ, giao tiếp kém và ghi chép hồ sơ không tốt có thể khiến chủ nhà tốn kém hơn cả phí quản lý hằng tháng.
Trước khi ký với bất kỳ bên quản lý nào, hãy yêu cầu mọi thứ phải có bằng văn bản và xem thỏa thuận quản lý từng dòng một. Xác nhận công ty có được cấp phép hay không nếu tiểu bang của bạn yêu cầu, có mua bảo hiểm và có thể cung cấp danh chiếu.
Các dấu hiệu cảnh báo thường gặp bao gồm:
- phí mơ hồ hoặc phí ẩn
- không công bố phụ phí bảo trì (maintenance markups)
- không có thỏa thuận quản lý bằng văn bản
- không có kế toán tín nhiệm (trust accounting)
- không có giấy phép nơi mà phải có
- gây áp lực để ký ngay tại chỗ
Việc sàng lọc cũng cần hợp pháp, nhất quán và có tài liệu. Mỗi người nộp đơn phải được áp dụng cùng tiêu chí sàng lọc. Quy định về nhà ở công bằng (fair housing) và người thuê–chủ nhà khác nhau theo tiểu bang và thành phố, vì vậy hãy xác nhận yêu cầu tại địa phương với một công ty quản lý bất động sản được cấp phép và, khi cần, với một luật sư được cấp phép.
OwnerLedger không hứa hẹn điều gì
Chúng tôi không hứa cung cấp một người quản lý cụ thể, mức phí được đảm bảo, tiền thuê được đảm bảo, mức độ chiếm chỗ (occupancy) được đảm bảo hoặc bất kỳ kết quả kinh doanh cụ thể nào. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào thị trường của bạn, tài sản của bạn, mục tiêu của bạn và thỏa thuận thực tế của người quản lý.
Chúng tôi chỉ cung cấp thông tin chung. Không có nội dung nào trên trang này là lời khuyên pháp lý, thuế, kế toán hoặc môi giới bất động sản. Quy định về cấp phép, nhà ở công bằng, thông báo (notices), tiền đặt cọc, sửa chữa và thuế thay đổi theo tiểu bang và thành phố, vì vậy hãy xác nhận các chi tiết quan trọng tại địa phương.
Nếu bạn có câu hỏi về OwnerLedger hoặc muốn được hỗ trợ bắt đầu, hãy truy cập Được kết nối hoặc Liên hệ.