Hướng dẫn
Quản lý tài sản phụ trách những gì
Quản lý viên bất động sản giỏi sẽ lo phần việc hằng ngày giúp cho việc cho thuê vận hành trơn tru: cho thuê, thu tiền thuê, bảo trì, hồ sơ và liên lạc. OwnerLedger là dịch vụ ghép cặp miễn phí giúp chủ sở hữu so sánh các quản lý viên có giấy phép và có bảo hiểm ở gần đó.
Công việc hằng ngày mà quản lý viên bất động sản thường phụ trách
Hầu hết chủ sở hữu thuê quản lý viên bất động sản để xử lý các công việc lặp lại ảnh hưởng đến việc có người thuê, dòng tiền và trải nghiệm của người thuê. Thường bao gồm: quảng bá căn nhà, trả lời thắc mắc, dẫn đi xem căn, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký, thiết lập hợp đồng thuê (lease setup), thu tiền thuê, phối hợp bảo trì, thực hiện kiểm tra định kỳ và báo cáo cho chủ sở hữu.
Quản lý viên cũng thường trở thành đầu mối liên hệ chính cho các câu hỏi và sự cố thường ngày của người thuê. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn sống xa, ít thời gian, hoặc mới làm quen với các quy định cho thuê tại địa phương và mạng lưới nhà cung cấp.
OwnerLedger không quản lý tài sản. Chúng tôi là dịch vụ ghép cặp miễn phí giúp chủ sở hữu bất động sản cho thuê kết nối với các công ty quản lý bất động sản có giấy phép và có bảo hiểm, để bạn có thể so sánh lựa chọn và quyết định thuê ai.
Cho thuê (leasing) và tầm soát người thuê
Cho thuê thường bắt đầu bằng việc chuẩn bị tài sản để đưa ra thị trường, đặt giá thuê dựa trên thị trường địa phương, tạo nội dung đăng tin, phối hợp lịch xem nhà và trả lời các câu hỏi của người nộp đơn. Khi nhận được hồ sơ, quản lý viên thường hỗ trợ tầm soát (screening), thủ tục giấy tờ hợp đồng thuê, các bước nhận nhà (move-in) và thu tiền đặt cọc cũng như tiền thuê tháng đầu tiên nếu thực hành tại địa phương yêu cầu.
Việc tầm soát phải tuân thủ pháp luật, công bằng, nhất quán và có lưu hồ sơ. Nên áp dụng cùng một bộ tiêu chí bằng văn bản cho mọi người nộp đơn. Điều này giúp giảm rủi ro cho chủ sở hữu và giúp bảo vệ người nộp đơn khỏi bị đối xử không công bằng. Để biết thêm về phần công việc này, xem tầm soát người thuê.
Quy định tầm soát chính xác, thông báo (notices) và yêu cầu xử lý thay đổi theo từng bang và từng thành phố. Trang này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý; chủ sở hữu nên xác nhận yêu cầu tại địa phương với quản lý viên bất động sản có giấy phép và, khi cần, với luật sư có giấy phép.
Sàng lọc người thuê công bằng
Quản lý bất động sản sàng lọc ứng viên nhất quán và đúng luật Fair Housing ra sao — tín dụng, thu nhập, lịch sử thuê nhà, lý lịch — chi phí bao nhiêu và tìm quản lý làm đúng như thế nào.
Mở →Thu tiền thuê và chi trả cho chủ nhà
Quản lý bất động sản thu tiền thuê đúng hạn như thế nào, xử lý khoản thanh toán trễ hạn và thông báo, đồng thời chi trả cho bạn kèm bản kê chủ nhà rõ ràng — gồm những gì, tốn chi phí bao nhiêu và cách tìm người quản lý phù hợp.
Mở →Phối hợp bảo trì và sửa chữa
Quản lý tài sản xử lý yêu cầu bảo trì như thế nào, thẩm định nhà cung cấp, đặt hạn mức phê duyệt và lưu hồ sơ ra sao — cần chú ý gì khi có phụ phí, và cách tìm một đơn vị quản lý bảo vệ tài sản của bạn.
Mở →Cho thuê, tiếp thị và lấp chỗ trống
Quản lý tài sản định giá, tiếp thị và xem căn hộ của bạn như thế nào, sàng lọc người nộp đơn ra sao và ký hợp đồng thuê để lấp chỗ trống nhanh hơn — phí cho thuê thường bao gồm gì và cách tìm một đơn vị quản lý để làm việc đó.
Mở →Kế toán và sao kê cho chủ sở hữu
Cách công ty quản lý xử lý kế toán tiền ủy thác, sao kê chủ sở hữu hằng tháng, tổng hợp cuối năm và quỹ dự phòng để con số của bạn rõ ràng — những gì cần mong đợi và cách tìm một công ty quản lý báo cáo minh bạch.
Mở →Kiểm tra, tuân thủ và bảo vệ tài sản
Cách một công ty quản lý tài sản xử lý kiểm tra khi dọn vào/dọn ra và kiểm tra định kỳ, vấn đề “đạt điều kiện ở được” và tuân thủ theo quy định địa phương, cùng tài liệu giúp bảo vệ bạn — gồm những gì và cách tìm đúng người quản lý.
Mở →Bạn muốn một quản lý bất động sản có giấy phép lo việc cho chỗ thuê của mình?
Cho chúng tôi biết về tài sản của bạn và chúng tôi sẽ kết nối miễn phí với các quản lý được cấp phép gần bạn. Bạn so sánh đề xuất và chọn người để thuê — và xác nhận mọi mức phí bằng văn bản trước tiên.