Danh sách kiểm tra khi rà soát hợp đồng quản lý tài sản

Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng quản lý tài sản sẽ dẫn bạn qua các điều khoản mà chủ sở hữu thường cần đọc lại lần thứ hai: phí quản lý hàng tháng, phí cho thuê hoặc phí gia hạn, giới hạn bảo trì, điều khoản hủy bỏ, quy tắc phê duyệt của chủ sở hữu, kế toán ủy thác, báo cáo và những dịch vụ thực sự được bao gồm.

Danh sách này dành cho các chủ sở hữu nhà cho thuê muốn có cách so sánh đề xuất một cách bình tĩnh và thực tế. Nếu bạn sở hữu 1 căn hoặc danh mục nhỏ, hoặc bạn ở xa tài sản, nó có thể giúp bạn tránh ký một hợp đồng mà bạn chưa hiểu đầy đủ.

OwnerLedger là dịch vụ ghép cặp miễn phí, không phải công ty quản lý tài sản, công ty môi giới, luật sư hay kế toán. Chúng tôi không quản lý tài sản hoặc rà soát hợp đồng thay bạn; danh sách này chỉ là thông tin chung.

Bản tải xuống này dành cho các chủ sở hữu nhà cho thuê muốn thuê một công ty quản lý bất động sản có giấy phép và mua bảo hiểm, đồng thời muốn biết cần hỏi gì trước khi bạn quyết định. Nó đặc biệt hữu ích nếu tiếng Anh không phải ngôn ngữ đầu tiên của bạn, nếu bạn mới làm quen với việc cho thuê nhà tại Mỹ, hoặc nếu bạn đang quản lý từ một tiểu bang hoặc quốc gia khác.

Nó cũng có thể giúp nếu bạn đã có người quản lý sẵn và muốn kiểm tra xem hợp đồng có phù hợp với cách tài sản của bạn đang được vận hành hay không. Bạn không cần tìm một hợp đồng “hoàn hảo”; bạn cần các điều khoản rõ ràng, trách nhiệm bằng văn bản, và cấu trúc phí mà bạn hiểu được.

Nếu tài sản nằm ở nơi có các quy định địa phương đặc biệt, hãy xác nhận chi tiết với đơn vị quản lý và, khi cần, với luật sư hoặc kế toán có giấy phép. Luật chủ nhà–người thuê nhà, quy định cấp phép và quy tắc thuế khác nhau theo từng tiểu bang và thành phố.

Bắt đầu bằng việc thu thập bản đề xuất bằng văn bản, bảng phí và hợp đồng quản lý từ từng công ty bạn đang cân nhắc. Sau đó đọc danh sách kiểm tra từng dòng và đánh dấu mỗi mục là rõ ràng, không rõ ràng, được bao gồm, phí phát sinh hay thiếu.

Hãy xem kỹ các điều khoản về tiền bạc. Các mức phổ biến trên thị trường, tùy theo vị trí và dịch vụ, thường bao gồm phí quản lý hàng tháng khoảng 8–12% trên tiền thuê thu được, phí cho thuê khoảng 50–100% tiền thuê của 1 tháng và có thể có các khoản phí gia hạn, phí thiết lập, phí kiểm tra hoặc khoản phụ phí bảo trì. Các con số này không phải báo giá; con số thực tế phụ thuộc vào tài sản, thị trường và các dịch vụ.

Hãy yêu cầu mọi thứ bằng văn bản trước khi bạn ký. Một đơn vị quản lý tốt nên giải thích cách tiền thuê được thu, cách hoạt động phê duyệt bảo trì, cách chuyển báo cáo/biên bản cho chủ sở hữu, công ty có sử dụng kế toán ủy thác hay không, và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn hủy.

Một hợp đồng tốt nên rõ ràng đến mức bạn có thể biết mình đang trả tiền cho điều gì và người quản lý phải làm gì. Hãy cẩn trọng nếu hợp đồng có các khoản phí mơ hồ, phụ phí bảo trì ẩn, tự động gia hạn mà bạn không mong đợi, hoặc thời gian hủy ngắn với hình phạt.

Ngoài ra, hãy để ý nếu thiếu các trách nhiệm bằng văn bản, không có ngôn ngữ về kế toán ủy thác, bị gây áp lực để ký ngay tại chỗ, hoặc các lời hứa nghe quá chắc chắn. Không ai có thể đảm bảo mức độ có người ở, việc thu tiền thuê hay hành vi hoàn hảo của người thuê. Người quản lý nên giải thích quy trình sàng lọc của họ theo cách hợp pháp, công bằng và có tài liệu, đồng thời dùng cùng tiêu chí cho mọi ứng viên.

Nếu một điều khoản gây khó hiểu, đừng đoán. Hãy yêu cầu người quản lý giải thích bằng văn bản, và nếu cần thì trao đổi với một luật sư có giấy phép tại khu vực của bạn.

Khi bạn dùng get matched hoặc trao đổi với các đơn vị quản lý, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin cơ bản về tài sản: họ tên của bạn, số điện thoại, email (tùy chọn), vai trò của bạn, loại tài sản, số lượng căn, thành phố, mã ZIP và ngôn ngữ bạn muốn sử dụng. Như vậy là đủ cho việc ghép cặp; bạn không cần chia sẻ số SSN, số tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu sàng lọc/báo cáo lý lịch của người thuê.

Thông tin tài sản của bạn càng chính xác thì việc so sánh các đơn vị quản lý xử lý đúng loại hình nhà cho thuê của bạn sẽ càng dễ. Nếu bạn muốn có cái nhìn tổng quát hơn về phí trước khi trao đổi với các công ty, hãy xem property management fees.

Bạn cũng có thể dùng danh sách kiểm tra này cùng với hướng dẫn how to vet a property manager của chúng tôi để biết cần hỏi gì trong cuộc gọi đầu tiên và cần xác minh điều gì trước khi thuê bất kỳ ai.