Tinutulungan ka ng libreng checklist na ito na maingat na basahin ang isang kontrata sa pamamahala, makita ang mga red flag, at ikumpara ang mga lisensyadong property manager bago pumirma.
:
Ang Management Agreement Review Checklist ay ginagabayan ka sa mga probisyong karaniwang kailangan ng mga may-ari na basahing dalawang beses: buwanang management fees, leasing o renewal fees, mga limitasyon sa maintenance, mga tuntunin sa pagkansela, mga patakaran sa pag-apruba ng may-ari, trust accounting, pag-uulat, at kung anong mga serbisyo talaga ang kasama.
Ginawa ito para sa mga may-ari ng rental property na gustong gumamit ng mahinahon at praktikal na paraan para pagkumparahin nang magkatabi ang mga proposal. Kung may iisa kang unit o maliit na portfolio, o nakatira ka nang malayo sa property, makakatulong itong maiwasang pumirma sa kontratang hindi mo lubos na nauunawaan.
Ang OwnerLedger ay isang libreng matching service, hindi isang property management company, broker, abogado, o accountant. Hindi namin pinamamanahe ang property o nire-review ang mga kontrata para sa iyo; pangkalahatang impormasyon lang ang checklist na ito.
- Kapaki-pakinabang bago ka pumirma ng kasunduan sa pamamahala
- Nakakatulong kapag ikinukumpara ang higit sa isang manager
- Magandang gamitin ng mga may-ari na naghahandang ipa-manage nang propesyonal ang kanilang rental
Sino ang dapat gumamit nito
Ang download na ito ay para sa mga may-ari ng rental na gustong kumuha ng lisensyado at insured na property manager at gustong malaman kung ano ang dapat itanong bago sila mag-commit. Lalo itong kapaki-pakinabang kung hindi English ang una mong wika, kung bago ka sa karanasan sa U.S. na rental, o kung nagmamanahe ka mula sa ibang estado o bansa.
Maaari rin itong makatulong kung may manager ka na at gusto mong tingnan kung tumutugma ang kasunduan sa kung paano pinapatakbo ang iyong property. Hindi ka naghahanap ng perpektong kontrata; naghahanap ka ng malinaw na mga tuntunin, nakasulat na mga tungkulin, at istrukturang bayarin na nauunawaan mo.
Kung nasa lugar ang property na may mga espesyal na lokal na patakaran, kumpirmahin ang mga detalye sa manager at, kung kinakailangan, sa isang lisensyadong abogado o accountant. Nag-iiba ang batas ng landlord-tenant, mga panuntunan sa paglilisensya, at mga tuntunin sa buwis depende sa estado at lungsod.
- Mga may-aring bago pa sa U.S.
- Mga may-ari na nakatira sa labas ng estado
- Mga maliliit na landlord na nagkukumpara ng mga proposal sa pamamahala
Paano gamitin ito sa proposal ng manager
Magsimula sa pamamagitan ng pagkuha ng nakasulat na proposal, listahan ng bayarin (fee sheet), at management agreement mula sa bawat kumpanya na pinag-iisipan mo. Pagkatapos, basahin ang checklist nang sunud-sunod at markahan ang bawat item bilang malinaw, hindi malinaw, kasama, dagdag na gastos (extra-cost), o nawawala.
Tingnan nang mabuti ang mga tuntunin tungkol sa pera. Karaniwang mga saklaw sa merkado, depende sa lokasyon at mga serbisyo, kadalasan ay kasama ang buwanang management sa paligid ng 8–12% ng kinolektang upa, isang leasing fee na humigit-kumulang 50–100% ng isang buwang upa, at posibleng renewal fees, setup fees, inspection fees, o maintenance markups. Hindi ito mga quote; ang tunay na numero ay depende sa property, sa merkado, at sa mga serbisyong kasama.
Humingi ng lahat nang nakasulat bago ka pumirma. Ang isang magandang manager ay dapat ipaliwanag kung paano kinokolekta ang upa, paano gumagana ang mga pag-apruba sa maintenance, paano ibinibigay ang mga owner statement, kung gumagamit ang kumpanya ng trust accounting, at kung ano ang mangyayari kapag gusto mong mag-cancel.
- Ikumpara ang parehong mga probisyon sa bawat proposal
- Tanungin kung paano nagbabago ang mga bayarin kapag bakante ang unit o nagbabalik/turnover
- I-verify ang lisensya ng kumpanya at humingi ng mga sanggunian (references)
Mga red flag na tinutulungan kang makita ng checklist na ito
Ang isang matibay na kasunduan ay dapat malinaw na sapat para malaman mo kung ano ang binabayaran mo at kung ano ang kailangang gawin ng manager. Mag-ingat kung ang kontrata ay may malabo na bayarin, nakatagong maintenance markups, automatic renewals na hindi mo inaasahan, o maikling bintana ng pagkansela na may mga parusa.
Mag-ingat din sa nawawalang nakasulat na mga tungkulin, kawalan ng trust accounting language, panggigipit na pumirma agad, o mga pangakong sobrang katiyakan. Walang makakapaggarantiya ng occupancy, pagkolekta ng upa, o perpektong pag-uugali ng tenant. Dapat ipaliwanag ng isang manager ang proseso ng screening sa isang legal, patas, at dokumentadong paraan, gamit ang parehong pamantayan sa bawat aplikante.
Kung nakakalito ang isang probisyon, huwag hulaan. Hilingin sa manager na ipaliwanag ito nang nakasulat, at kung kinakailangan, makipag-usap sa isang lisensyadong abogado sa iyong lugar.
- Malabo o nakatagong mga bayarin
- Walang nakasulat na kasunduan sa pamamahala
- Walang lisensya, walang insurance, o walang mga sanggunian
Ano ang dapat handa bago humiling ng mga tugma (matches)
Kapag gumamit ka ng get matched o nakipag-usap sa mga manager, ihanda ang mga pangunahing detalye ng property: ang iyong pangalan, telepono, opsyonal na email, ang iyong role, uri ng property, bilang ng mga unit, lungsod, ZIP, at ang iyong gustong wika. Sapat na iyon para sa matching; hindi mo kailangang ibahagi ang SSNs, mga bank account number, o mga detalye ng tenant background-check.
Kung mas tumpak ang mga detalye ng iyong property, mas magiging madali ang paghahambing ng mga manager na humahawak sa ganitong klase ng rental. Kung gusto mong mas malawak na pagtingin sa mga bayarin bago ka makipag-usap sa mga kumpanya, tingnan ang property management fees.
Magagamit mo rin ang checklist na ito kasama ang aming how to vet a property manager para malaman mo kung ano ang itatanong sa unang tawag at kung ano ang dapat beripikahin bago ka kumuha ng kahit sino.
- Dalhin ang kasalukuyang lease at mga kamakailang owner statements kung mayroon ka
- Ilista ang anumang paulit-ulit na isyu sa maintenance o history ng vacancy
- Isulat ang mga tanong bago ang tawag para hindi mo makalimutan