Phí quản lý hàng tháng là gì?

Phí quản lý hàng tháng chi trả cho các công việc quản lý tài sản diễn ra thường xuyên. Có thể bao gồm: thu tiền thuê, trả lời các câu hỏi của người thuê, điều phối việc sửa chữa, gửi báo cáo/quyết toán cho chủ nhà, và xử lý việc kiểm tra định kỳ.

Với nhiều chủ nhà, khoản phí này là chi phí cốt lõi khi thuê quản lý. Khoản phí nhằm chi trả cho công việc thường lệ, chứ không phải các sửa chữa lớn, đại diện pháp lý hoặc làm hồ sơ thuế. Hãy yêu cầu một danh sách rõ ràng về những gì được bao gồm và những gì sẽ tính thêm phí.

OwnerLedger là dịch vụ ghép cặp miễn phí, không phải công ty quản lý tài sản. Nếu bạn muốn được hỗ trợ so sánh các quản lý tài sản được cấp phép gần bạn, bạn có thể bắt đầu với get matched.

Ở nhiều thị trường tại Mỹ, phí quản lý hàng tháng thường vào khoảng 8% đến 12% tiền thuê thu được theo tháng. Ở một số nơi hoặc với bất động sản nhỏ hơn, bạn có thể thấy mức phí cố định (phí trọn gói) thay vì tính theo tỷ lệ, ví dụ như một khoản tiền cố định theo mỗi căn/đơn vị mỗi tháng.

Giá thực tế còn tùy thuộc vào loại tài sản, số lượng căn, mức tiền thuê, nhu cầu tại địa phương, rủi ro trống phòng/chưa có người thuê và những dịch vụ được bao gồm. Phí hàng tháng thấp hơn đôi khi đi kèm các khoản tính thêm cao hơn, vì vậy bạn hãy luôn xem tổng chi phí đầy đủ.

Các mức khoảng này không phải là báo giá. Hãy yêu cầu từng quản lý tài sản gửi đề xuất bằng văn bản và so sánh phí hàng tháng cùng với các khoản phí cho cho thuê lại, gia hạn, bảo trì và phí thiết lập. Bạn có thể xem các loại phí thường gặp trong fees guide.

Phí hàng tháng chỉ là một phần của tổng chi phí. Nhiều công ty quản lý tài sản cũng tính phí cho thuê (leasing fee) khi có người thuê mới được đưa vào ở, phí gia hạn khi hợp đồng được gia hạn, và đôi khi có phí thiết lập khi bắt đầu mở tài khoản.

Một số công ty cũng tính phí điều phối bảo trì, phụ phí/đánh dấu (markups) đối với nhà cung cấp, phí kiểm tra, hoặc các khoản phí liên quan đến thủ tục đuổi người thuê. Những hạng mục này cần được nêu rõ ràng trong hợp đồng quản lý.

Trước khi ký, hãy yêu cầu tất cả các khoản phí bằng văn bản và đảm bảo bạn hiểu khi nào từng khoản phí sẽ được tính. Nếu công ty quản lý không thể giải thích một khoản phí một cách rõ ràng, đó là dấu hiệu cảnh báo.

Phí hàng tháng thấp có thể trông có vẻ tốt lúc ban đầu, nhưng các chi phí bị ẩn có thể làm tổng chi phí trở nên đắt đỏ. Các dấu hiệu thường gặp bao gồm: ngôn ngữ mô tả phí mơ hồ, việc không công khai phụ phí cho bảo trì, không có hợp đồng quản lý bằng văn bản, không có tài khoản/ủy thác tiền minh bạch, không có giấy phép khi nơi bạn cần giấy phép, hoặc gây áp lực để bạn ký ngay.

Ngoài ra, hãy xem kỹ cách người quản lý xử lý báo cáo cho chủ nhà, tiền đặt cọc và việc phê duyệt sửa chữa. Một quản lý giỏi sẽ giải thích quy trình rõ ràng, lưu hồ sơ đầy đủ và giao tiếp bằng văn bản.

Trước khi thuê bất kỳ ai, hãy kiểm tra giấy phép nếu khu vực của bạn yêu cầu, hỏi người tham chiếu/tham khảo, và đọc hợp đồng trước khi ký. Nếu bạn cần một điểm bắt đầu, hãy xem help page và guides của chúng tôi.

Với chủ nhà, phí quản lý hàng tháng sẽ được trừ từ tiền thuê thu được, vì vậy nó ảnh hưởng đến dòng tiền hằng tháng. Điều đó có nghĩa là bạn nên so sánh phí với giá trị mang lại từ việc ít trống phòng hơn, sàng lọc người thuê tốt hơn, thu tiền thuê nhanh hơn và giảm bớt căng thẳng hằng ngày.

Một quản lý tốt có thể giúp tiết kiệm theo những cách gián tiếp, nhưng không có gì đảm bảo. Câu hỏi quan trọng không chỉ là “Phí bao nhiêu?” mà còn là “Tôi nhận được gì, khoản nào có thể phát sinh thêm phí, và hiệu suất sẽ được báo cáo thế nào?”

Nếu bạn đang so sánh các công ty quản lý, hãy yêu cầu mẫu báo cáo cho chủ nhà và giải thích đơn giản về cách tiền thuê, chi phí và các khoản phí sẽ được hiển thị mỗi tháng. Hãy dựa quyết định của bạn trên các điều khoản bằng văn bản, không phải lời hứa.