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指南

如何查核物業管理人員的執照?

在你簽任何文件之前,請先向州政府或當地的發照/主管機關查核管理人員的執照。索取執照號碼,確認登記內容與當事人或公司一致,並同時核實保險與推薦/背景資料。

如何查核物業管理人員的執照?
用白話說

索取執照號碼,向州政府或當地主管機關查核,並在聘用前務必確認保險、推薦/背景資料與書面協議內容。

簡短答案

查核物業管理人員的執照通常很簡單:先索取執照號碼,接著到你所在地由州政府網站或城市/郡(縣)主管房地產或物業管理活動的機關網站查詢。

如果對方或公司說自己有執照,登記上的姓名應與合約、發票與名片上的資料一致。如果不一致,請先問清楚再繼續。

OwnerLedger 是一項免費媒合服務,不是物業管理公司或仲介。我們不替你查核執照,但我們可以協助你找到持照且有保險的管理人員以供比較。

逐步查核執照的方法

  1. 向管理人員索取完整的法定姓名、公司名稱、執照號碼,以及執照核發的州。
  2. 到州級的房地產或物業管理發照委員會網站。有些地方使用州網站;也有些地方由城市或郡(縣)設置名冊。
  3. 先用執照號碼搜尋,再用姓名搜尋。
  4. 確認執照是有效的:沒有過期、沒有被停權、也沒有被撤銷。
  5. 查看該執照是否涵蓋他們將要提供的服務,例如出租(招租)、收租,或處理信託/代管帳戶。
  6. 將截圖或 PDF 儲存到你的記錄中。
  7. 若有任何地方不清楚,請致電主管機關,詢問如何確認登記資料。
逐步查核執照的方法

你還應該確認什麼

執照很重要,但這不是唯一的查核項目。請確認公司是否投保,包括一般責任險,以及你所在地可能要求的任何其他保障,並詢問若供應商或員工造成損害,責任由誰負責。

也請向類似物業類型的房東索取 2-3 份近期推薦/聯絡資訊。好的管理人員應該願意提供書面管理協議,清楚說明費用,並說明如何處理房東資金。

在簽約前,請把細節以書面取得並閱讀協議。常見警訊包含隱藏費用、不清楚申報的維修加價、催促你立刻簽署、沒有信託帳務(trust accounting)、或拒絕出示執照。

聘用持照管理人員時可能的費用

本身的執照查核通常是免費的。聘用持照的物業管理人員並非免費,而價格會依你的市場、物業類型與包含的服務項目而定。

常見的費用區間通常約為:持續管理每月租金的 8% 到 12%;出租/招租(leasing)的一次性費用為一個月租金的 50% 到 100%;此外也可能有續約費、設置費,或維修協調費。有些公司還會額外加收維修加價,因此請直接詢問。

以上不是報價。實際金額取決於你的城市、空置率、單元數、租金金額,以及你是需要全包服務還是只需要特定任務。在決定之前,請先比較多份提案。你可以在我們的費用指南了解常見收費。

對租客而言:為什麼這件事很重要

如果你是租客,持照的管理人員可能更了解在地關於通知、押金、維修與公平住房的規定。但執照並不能合理化不公平的對待。

篩選(screening)必須一致,並且以相同方式適用於每一位申請人。管理人員不應因種族、膚色、宗教、性別、國籍、家庭狀況或身心障礙而對人有不同待遇。如果你認為你被不公平對待,請保留紀錄並聯絡適當的在地住房或公平住房機構。

若需要一般租客協助,請參考我們的指南幫助頁面。

OwnerLedger 如何協助你

如果你擁有出租物業,想比較持照且有保險的管理人員,你可以使用get matched分享基本聯絡與物業資訊。我們只蒐集聯絡與物業意向相關資訊,例如姓名、電話、選填的電子郵件、角色、物業類型、單元數、城市、郵遞區號(ZIP)以及偏好語言。

我們不會蒐集 SSN(社會安全號)、銀行帳戶號碼、房客背景調查資料或房東的財務報表。你仍然掌握主導權:比較提案、查看推薦/背景資料、核實執照,並選擇要聘用的對象。

務必聘用持照且投保的物業管理者 — 並自行核實執照與推薦/參考資訊。

常見問題

我該到哪裡找物業管理人員的執照號碼?
請直接向管理人員索取,並在他們的網站、提案或管理協議中查找。如果他們持有執照,應該毫不猶豫地提供給你。
如果我的州沒有獨立的物業管理人員執照怎麼辦?
有些州會用房地產執照或改用當地規範來管控物業管理,而不是設置獨立的物業管理人員執照。請查看你所在地負責發照的州、城市或郡(縣)機關。
執照就足以信任管理人員嗎?
不夠。執照是良好的第一步,但你在簽約前仍應同時審查保險、推薦/背景資料、書面費用、信託帳務作法,以及管理協議內容。
OwnerLedger 會替我查核執照嗎?
不會。OwnerLedger 是免費媒合服務,不是物業管理公司、仲介、律師或會計師。我們協助房東與持照、投保的管理人員建立聯繫,但你仍應自行核實執照。

想要由持照物業管理者幫你管理出租物件嗎?

告訴我們你的物件,我們會免費把你連結到你附近的持照管理者。你比較方案並選擇要聘用誰 — 且先確認每一項費用都以書面方式提供。