Pida el número de licencia, verifíquelo con la junta estatal o local y siempre revise el seguro, las referencias y el acuerdo por escrito antes de contratar.
La respuesta corta
La verificación de la licencia de un administrador de propiedades normalmente es sencilla: pídale el número de licencia y luego búsquelo en el sitio web de licencias del estado o en el organismo de la ciudad o el condado que regula actividades de bienes raíces o administración de propiedades en su zona.
Si la persona o la empresa dice que está licenciada, el nombre en el registro debe coincidir con lo que aparece en el contrato, la factura y la tarjeta de presentación. Si no coincide, pregunte por qué antes de avanzar.
OwnerLedger es un servicio gratuito de emparejamiento, no una empresa de administración de propiedades ni un corredor. No verificamos licencias por usted, pero podemos ayudarlo a encontrar administradores con licencia y con seguro para que los compare.
Cómo verificar una licencia paso a paso
- Pídale al administrador su nombre legal completo, el nombre de la empresa, el número de licencia y el estado donde se emitió la licencia.
- Visite el sitio web de la junta estatal de licencias de bienes raíces o de administración de propiedades. Algunos lugares usan un sitio web estatal; otros usan un registro de la ciudad o el condado.
- Busque primero el número de licencia y luego el nombre.
- Confirme que la licencia esté activa y no haya expirado, esté suspendida o revocada.
- Verifique si la licencia cubre los servicios que prestarán, como arrendamiento, cobro de renta o manejo de cuentas fiduciarias.
- Guarde una captura de pantalla o un PDF para sus registros.
- Si algo no queda claro, llame a la junta y pregunte cómo confirmar el registro.
Qué más debe verificar
La licencia es importante, pero no es la única verificación. Pregunte si la empresa tiene seguro, incluyendo responsabilidad civil general y cualquier cobertura que se requiera en su zona, y pregunte quién es responsable si un proveedor o empleado causa daños.
También pida 2-3 referencias recientes de propietarios con tipos de propiedades similares. Un buen administrador debería estar dispuesto a compartir un acuerdo de administración por escrito, explicar las tarifas con claridad y describir cómo se manejan los fondos del propietario.
Obtenga los detalles por escrito y lea el acuerdo antes de firmar. Las señales de alerta incluyen cargos ocultos, recargos de mantenimiento no divulgados, presión para firmar en el momento, falta de contabilidad fiduciaria, o negativa a mostrar una licencia.
Tarifas que puede esperar al contratar a un administrador con licencia
La verificación de la licencia en sí normalmente es gratuita. Contratar a un administrador de propiedades con licencia no es gratis, y el precio depende del mercado, el tipo de propiedad y los servicios incluidos.
Los rangos de tarifas comunes suelen estar alrededor de 8% a 12% de la renta mensual para la administración continua, 50% a 100% de la renta de un mes para el arrendamiento, y posibles tarifas de renovación, cargos de configuración o cargos por coordinación de mantenimiento. Algunas empresas también agregan recargos de mantenimiento, así que pregunte eso directamente.
Estos no son presupuestos. El número real depende de su ciudad, el nivel de vacancia, la cantidad de unidades, el monto de la renta y si necesita servicio completo o solo ciertas tareas. Compare varias propuestas antes de decidir. Puede conocer más sobre cargos comunes en nuestra guía de tarifas.
Para inquilinos: por qué esto importa
Si usted es inquilino, es posible que un administrador con licencia conozca mejor las reglas locales sobre avisos, depósitos, reparaciones y vivienda justa. Pero una licencia no justifica un trato injusto.
El proceso de selección debe ser consistente y aplicarse de la misma manera a cada solicitante. Los administradores no deben tratar a las personas de forma distinta por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, situación familiar o discapacidad. Si cree que la trataron injustamente, conserve registros y comuníquese con la agencia local de vivienda o de vivienda justa correspondiente.
Para ayuda general para inquilinos, consulte nuestras páginas guías y ayuda.
Cómo OwnerLedger puede ayudar
Si usted es propietario de una propiedad de alquiler y quiere comparar administradores con licencia y con seguro, puede usar get matched para compartir detalles básicos de contacto y de la propiedad. Recopilamos únicamente información de contacto e intención sobre la propiedad, como nombre, teléfono, correo electrónico opcional, rol, tipo de propiedad, cantidad de unidades, ciudad, ZIP y el idioma preferido.
No recopilamos SSNs, números de cuenta bancaria, datos de verificación de antecedentes del inquilino ni estados financieros del propietario. Usted mantiene el control: compare propuestas, revise referencias, verifique la licencia y elija a quién contratar.