اطلب رقم الترخيص وتحقق منه لدى الجهة التابعة للولاية أو البلدية، ولا تنسَ دائماً التحقق من التأمين والمراجع والاتفاقية المكتوبة قبل التوظيف.
الإجابة المختصرة
غالباً ما يكون التحقق من ترخيص مدير العقار بسيطاً: اطلب رقم الترخيص، ثم ابحث عنه في موقع جهة الترخيص التابعة للولاية أو في مجلس المدينة/المقاطعة الذي ينظم أنشطة العقارات أو إدارة العقارات في منطقتك.
إذا قال الشخص أو الشركة إنهما مرخّصان، فيجب أن يطابق الاسم في السجل ما هو مذكور في العقد والفاتورة وبطاقة العمل. إذا لم يطابق ذلك، اسأل عن السبب قبل المضي قدماً.
OwnerLedger هي خدمة مطابقة مجانية وليست شركة لإدارة العقارات ولا وسيطاً. نحن لا نتحقق من التراخيص نيابةً عنك، لكن يمكننا مساعدتك في العثور على مديرين مرخّصين ومؤمّنين للمقارنة.
كيفية التحقق من الترخيص خطوة بخطوة
- اطلب من المدير الاسم القانوني الكامل، واسم الشركة، ورقم الترخيص، والولاية التي صدر منها الترخيص.
- انتقل إلى موقع جهة ترخيص العقارات في الولاية أو جهة ترخيص إدارة العقارات. قد تستخدم بعض الأماكن موقعاً تابعاً للولاية، بينما تستخدم أماكن أخرى سجلاً للمدينة أو المقاطعة.
- ابحث عن رقم الترخيص أولاً، ثم عن الاسم.
- تأكد أن الترخيص فعّال، وليس منتهياً أو موقوفاً أو ملغى.
- تحقق مما إذا كان الترخيص يغطي الخدمات التي سيؤدونها، مثل تأجير الوحدات، أو تحصيل الإيجار، أو التعامل مع حسابات الأمانة.
- احفظ لقطة شاشة أو ملف PDF ضمن سجلاتك.
- إذا كان هناك أي شيء غير واضح، اتصل بالمجلس واسأل عن كيفية تأكيد صحة السجل.
ما الذي يجب التحقق منه أيضاً
الترخيص مهم، لكنه ليس التحقق الوحيد. اسأل عما إذا كانت الشركة تحمل تأميناً، بما في ذلك المسؤولية المدنية العامة وأي تغطية مطلوبة في منطقتك، واسأل من المسؤول إذا تسبب مورد أو موظف في إلحاق ضرر.
اسأل أيضاً عن 2-3 مراجع حديثة من مالكين لديهم أنواع عقارات مماثلة. من المفترض أن يكون المدير الجيد مستعداً لمشاركة اتفاقية الإدارة المكتوبة، وأن يوضح الرسوم بوضوح، وأن يشرح كيف يتم التعامل مع أموال المالك.
احصل على التفاصيل مكتوبة واقرأ الاتفاقية قبل التوقيع. تشمل علامات التحذير الرسوم المخفية، أو زيادات الصيانة غير المعلنة، أو الضغط للتوقيع فوراً، أو عدم وجود محاسبة للأمانة، أو رفض إظهار الترخيص.
الرسوم التي تتوقعها عند توظيف مدير مرخّص
غالباً ما يكون التحقق من الترخيص بحد ذاته مجانياً. لكن توظيف مدير عقار مرخّص ليس مجانياً، ويعتمد السعر على سوقك ونوع العقار والخدمات المشمولة.
غالباً ما تكون نطاقات الرسوم الشائعة حوالي 8% إلى 12% من الإيجار الشهري للإدارة المستمرة، و50% إلى 100% من إيجار شهر واحد للتأجير، وقد توجد رسوم تجديد، ورسوم تجهيز، أو رسوم تنسيق الصيانة. قد تضيف بعض الشركات أيضاً زيادات على تكاليف الصيانة، لذا اسأل عن ذلك مباشرة.
هذه ليست عروض تسعير. يعتمد الرقم الحقيقي على مدينتك، ومستوى الشغور، وعدد الوحدات، ومبلغ الإيجار، وما إذا كنت بحاجة إلى خدمة كاملة أو مهام محددة فقط. قارن بين عدة عروض قبل اتخاذ القرار. يمكنك معرفة المزيد عن الرسوم الشائعة في دليل الرسوم.
للمستأجرين: لماذا يهم ذلك
إذا كنت مستأجراً، فقد يكون المدير المرخّص أكثر احتمالاً لمعرفة القواعد المحلية المتعلقة بالإشعارات، والإيداعات، والإصلاحات، والسكن العادل. لكن الترخيص لا يبرر المعاملة غير العادلة.
يجب أن يكون فحص المرشحين متسقاً ويتم تطبيقه بالطريقة نفسها على كل متقدم. لا ينبغي للمديرين معاملة الأشخاص بشكل مختلف بسبب العِرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو الحالة العائلية أو الإعاقة. إذا كنت تعتقد أنك عوملت بشكل غير عادل، احتفظ بسجلاتك وتواصل مع الجهة المحلية المناسبة للسكن أو الجهة المختصة بالسكن العادل.
كيف يمكن لـ OwnerLedger مساعدتك
إذا كنت تملك عقاراً للإيجار وترغب في مقارنة مديرين مرخّصين ومؤمّنين، يمكنك استخدام get matched لمشاركة تفاصيل التواصل الأساسية وتفاصيل العقار. نحن نجمع فقط معلومات التواصل ومعلومات النية المتعلقة بالعقار مثل الاسم ورقم الهاتف (والبريد الإلكتروني اختياري) والدور ونوع العقار وعدد الوحدات والمدينة والرمز البريدي واللغة المفضلة.
لا نجمع أرقام الضمان الاجتماعي (SSNs) ولا أرقام حسابات بنكية ولا بيانات فحص خلفية المستأجرين ولا البيانات المالية الخاصة بالمالك. أنت تبقى صاحب القرار: قارن بين المقترحات، وتحقق من المراجع، وتأكد من الترخيص، ثم اختر من ستقوم بتوظيفه.