To vid la montre konbyen espas lokasyon ki vid, epi mwens jou ki vid ou genyen yo, se pi bon koule lajan w (cash flow) anjeneral.
Kisa to vid la vle di
To vid la di w konbyen nan envantè lokasyon ou an ki pa okipe. Si ou gen 10 inite epi 1 nan yo vid pou mwa a, to vid ou pou mwa sa a se 10%.
Pou yon ti pwopriyetè, vid se souvan youn nan pi gwo rezon ki fè yon pwopriyete ki sanble pwofitab sou papye toujou santi l sere nan lavi reyèl. Lwaye ou pa kolekte a souvan toujou kite w ak menm depans yo: ipotèk, asirans, taks, sèvis piblik (utilities), reparasyon, ak depans jesyon.
Gen moun ki pafwa itilize mo a yon fason ki pa twò presi. An pratik, li ka vle di pati nan inite yo ki vid kounye a, oswa pati nan inite yo ki rete vid sou yon mwa oswa sou yon ane. Mande administratè a ki nimewo l ap rapòte pou w konpare menm bagay la sou tan.
Poukisa li enpòtan pou pati anba ou (bottom line)
To vid la afekte koule lajan an (cash flow) an premye. Si lwaye anreta oswa si yon inite rete vid ant lokatè, ou ka toujou bezwen peye menm depans fiks yo. Se poutèt sa pwopriyetè yo souvan gade to vid ansanm ak koleksyon lwaye, to renouvèlman (renewal rates), ak kantite jou depi pwopriyete a sou mache (days-on-market).
Li afekte tou vrè retou w (true operating return). De pwopriyete ki gen menm lwaye brit la ka bay rezilta trè diferan si youn gen anpil rotasyon (turnover), fè lokasyon yo dousman, oswa li pran tan pou repare/prepare anvan nouvo lokatè (make-ready).
Yon bon administratè pwopriyete ede diminye vid ki ka evite pa fikse pri byen, fè pwomosyon rapid, fè tès depistaj (screening) toujou menm jan epi yon fason jis, kowòdone reparasyon, epi kenbe renouvèlman yo sou tras. OwnerLedger se yon sèvis matching GRATIS, li pa administratè pwopriyete, men nou ka ede w jwenn matching ak konpayi ki gen lisans epi ki gen asirans toupre ou.
Ki sa ki pi souvan fè vid la rive
Vid raman soti nan yon sèl bagay. Pami sa ki konn bay vid, genyen: lwaye yo mete twò wo pou mache lokal la, move foto oswa bon jan kalite anons lan, repons dousman pou demann yo, reparasyon ki retade, demann selon sezon, rotasyon lokatè, ak yon pwosesis renouvèlman ki fèb.
Kote a ak kondisyon pwopriyete a enpòtan tou. Yon inite ki pwòp, byen kenbe, ak yon lwaye ki rezonab souvan lwe pi vit pase yon inite ki bezwen travay, menm nan menm katye a.
Pou pwopriyetè, kesyon itil la pa sèlman “ki to vid mwen ye?” men “ki sa ki lakòz li, epi kisa mwen ka kontwole?” Administratè a ta dwe kapab eksplike sa klèman ak nimewo, pa ak kè poze vag.
Kijan pwopriyetè yo ta dwe mezire li
Yon fason senp pou mezire vid se:
1. Konte inite yo oswa jou yo ki te vid.
2. Divize pa kantite total inite yo oswa kantite total jou yo nan peryòd la.
3. Konpare mwa pa mwa ak ane pa ane.
Pa egzanp, si 1 inite rete vid 15 jou nan yon mwa 30 jou, sa se 50% vid pou inite sa a pou mwa sa a. Si ou gen 4 inite epi 1 rete vid tout mwa a, sa se 25% vid inite pou mwa sa a.
Mande rapò ki montre: occupancy (konbyen inite okipe), jou vid yo, lwaye yo kolekte, konseyasyon (concessions), to renouvèlman an, ak mwayèn jou pou re-lwe ankò (average days to re-rent). Nimewo sa yo ede w wè si pwoblèm nan se pri mache a, rotasyon, oswa operasyon yo. Plis sou rapò ak deklarasyon pwopriyetè yo nan guides nou yo ak help.
Ki sa yon administratè ka pran epi kisa pou w gade
Frè jesyon pwopriyete yo varye selon mache a ak nivo sèvis la. Ranje ki pi komen yo se anviwon 8% pou 12% nan lwaye pa mwa pou jesyon kontinyèl, ansanm ak yon frè pou fè lokasyon an (leasing fee) ki souvan 50% pou 100% nan lwaye yon mwa, epi pafwa gen yon frè renouvèlman, frè pou mete kanpe (setup fee), oswa yon chaj adisyonèl pou antretyen (maintenance markup). Sa yo pa frè ki bay quotes (pa quote), epi nimewo reyèl la depann de pwopriyete a, mache a, ak sa konpayi an enkli.
Si to vid la wo, yon frè pa mwa ki ba ka toujou chè si administratè a dousman pou fè lokasyon an oswa si li chaje depans ki kache. Gade pou frè ki pa klè, chaj adisyonèl antretyen yo pa anonse, pa gen kontra jesyon ekri, pa gen kontabilite “trust” (trust accounting), pa gen lisans, oswa presyon pou siyen touswit.
Toujou jwenn tout bagay ekri, konpare pwopozisyon yo, verifye lisans lan, epi tcheke referans yo anvan ou anboche. Ou ka gade kalite frè jeneral yo sou paj fees nou an.
Fair housing ak enpak sou lokatè
Pou lokatè, vid ka afekte vitès kote yon pwopriyetè reponn, vitès pou fè reparasyon yo, epi si inite a kenbe nan bon kondisyon. Yo pa ta dwe sèvi ak vid la pou trete moun ki ap mande lokasyon an yon fason in jis, ni pou “dirije” (steer) moun selon karakteristik pwoteje yo.
Tès depistaj (screening) dwe konsistan epi itilize menm kritè ki legal pou chak aplikan. Pwopriyetè ak administratè pa dwe pran desizyon selon ras, koulè, relijyon, sèks, orijin nasyonal, estati fanmi (familial status), oswa andikap.
Si ou se yon lokatè epi ou panse yon tès depistaj oswa yon desizyon sou lojman te enjis, kenbe dosye (records) epi konsidere kontakte yon òganizasyon lokal pou fair housing oswa yon avoka ki gen lisans nan zòn ou, paske règleman yo varye selon eta ak vil.