Tenant screening, fè l avèk jistis

Tenant screening se pwosesis pou revize aplikasyon pou lokasyon yo yon fason konsistan, ak dokiman, anvan yo siyen kontra a. Anjeneral, sa vle di tcheke idantite, revni, istwa lokasyon, kredi, ak lòt enfòmasyon verifikasyon ki legal nan mache sa a.

Objektif la se pa jwenn yon “bon kandida pafè”. Se pou pran yon desizyon rezonab, jis, ak menm kritè pou tout kandida, diminye risk ki evite, epi kenbe bon dosye an ka kote yo ta poze kesyon sou desizyon an pita.

Sa enpòtan pou tou de pwopriyetè ak lokatè. Pwopriyetè yo vle mwens peman yo rate, mwens vyolasyon kontra, epi mwens chanjman lokatè (turnover). Lokatè yo merite yon pwosesis ki klè, ki konsistan, epi ki pa baze sou devinèt, estereyotip, oswa règ diferan pou moun diferan.

OwnerLedger se yon sèvis matching GRATIS, pa yon konpayi administrasyon pwopriyete, broker (ajan imobilye), avoka, ni kontab. Nou bay enfòmasyon jeneral sèlman, epi nou ka ede pwopriyetè yo jwenn matche ak administratè pwopriyete ki gen lisans epi ki gen asirans pou konpare.

Yon bon administratè kòmanse ak kritè screening ekri anvan yo fè piblisite pou inite a. Kritè sa yo dwe di ki dokiman yo mande, kijan yo evalye revni, kijan yo revize istwa lokasyon, ki faktè kredi ki enpòtan, epi kijan yo fè nenpòt verifikasyon background ki legal. Apre sa, administratè a aplike menm kritè yo sou menm fason an pou tout kandida.

Fair housing se yon kondisyon debaz, pa yon bagay siplemantè. Screening pa dwe janm dirije, eskli, ni sèvi ak kritè diferan selon ras, koulè, relijyon, sèks, orijin nasyonal, sitiyasyon fanmi (familial status), oswa andikap. Règleman eta ak vil yo ka ajoute plis kategori moun ki pwoteje epi plis limit, donk konfòmite lokal la enpòtan.

Konsistans se sa ki pwoteje tout moun. Si yo mande yon kandida montre pay stubs, yo dwe mande tout moun menm kalite prèv la. Si gen yon estanda revni sèten, li dwe aplike menm jan pou tout moun. Si yo fè eksepsyon, yo dwe baze sou yon politik ekri epi dokimante yo byen.

Yon administratè ki pran swen konnen tou ke règ screening yo varye selon zòn nan. Gen kèk vil ak kèk eta ki limite sa yo ka revize, lè yo ka pran frè aplikasyon, kijan yo ka konsidere istwa kriminèl, oswa lòd kote yo dwe trete aplikasyon yo. Se youn nan rezon ki fè ou dwe verifye pratik lokal la ak yon administratè pwopriyete ki gen lisans, epi lè sa nesesè, ak yon avoka ki gen lisans.

Pifò screening gen plizyè pati, pa sèlman yon “score” kredi. Verifikasyon revni ka gen ladan pay stubs, lèt òf, deklarasyon taks pou kandida ki travay pou kont yo (self-employed), oswa lòt prèv legal pou kapasite pou peye. Istwa lokasyon ka gen ladan referans ansyen lokatè/propriétaire, modèl peman, konfòmite ak kontra (lease compliance), ak kondisyon kote moun nan soti (move-out condition).

Revizyon kredi souvan gade nan istwa peman, kont kolekte (collections), chay dèt, epi si gen siy peman ki vin kwonik ki pa regle (chronic nonpayment). Gen kèk administratè ki mete mwens pwa sou yon sèl score epi plis sou modèl ki sot pase yo. Yon pwosesis screening solid eksplike alekri sa ki enpòtan epi kijan yo trete aplikasyon ki nan zòn “borderline”.

Revizyon background, kote li pèmèt, dwe fèt avèk menm swen ak menm fason pou tout kandida. Yon bon administratè konprann limit lokal yo, sèvi ak kritè aktyèl yo, epi evite metòd “tout moun” (blanket approaches) ki ta ka vyole règ fair-housing yo oswa lwa lokal la. Dokiman yo enpòtan anpil isit la.

Pa gen okenn pwosesis screening ki ka elimine tout risk. Moun pèdi travay, gen pwoblèm sante (medikal), deplase san atann, oswa senpleman sispann suiv kontra a. Screening diminye risk, men li pa garanti peman alè, bon konpòtman pafè, ni zewo vid (zéro vacancy).

Pri screening nan konn antre nan youn nan de kote: frè pou lwe (leasing fee) oswa yon frè apa pou aplikasyon ak screening, selon mache a ak fason administratè a travay. Pou pwopriyetè yo, frè pou plasman lokatè (tenant placement) oswa frè pou lwe konn varye ant anviwon 50% jiska 100% nan yon mwa lwaye a. Nan kèk mache, travay screening lan fè pati frè sa a.

Si yo fikse screening la apa pou pwopriyetè a, li ka yon montan fiks pou chak kandida oswa pou chak plasman. Si yo chaje screening la bay kandida a, lwa lokal yo ka kontwole konbyen yo ka chaje, kilè yo ka chaje, epi ki deklarasyon (disclosures) ki nesesè. Règ yo varye anpil selon eta ak vil.

Si ou anboche administrasyon “full-service”, frè administrasyon chak mwa yo souvan konn varye anviwon 8% jiska 12% nan lwaye yo kolekte, epi screening ka enkli kòm pati nan leasing ak administrasyon kontinyèl la. Gen kèk konpayi tou ki chaje frè renouvèlman kontra (lease renewal fees), frè pou etabli (setup fees), frè pou enspeksyon (inspection fees), oswa frè pou kowòdinasyon antretyen (maintenance coordination charges). Gade gid jeneral pa nou an sou frè pou plis ranje.

Sa yo se ranje ki komen sèlman, pa deklarasyon pri egzak. Chif reyèl la depann de mache a, kalite pwopriyete a, nivo lwaye a, kondisyon vid la, epi egzakteman ki sèvis yo enkli yo.

Pi gwo siy avètisman nan screening se mank konsistans. Si yon administratè di yo “fè apwòch selon sans” (go by gut), chanje kritè soti nan yon kandida pou ale nan yon lòt, oswa li pa kapab montre kritè ekri yo, se yon gwo pwoblèm. Screening dwe dokimante, li dwe repete menm fason an, epi li dwe jis.

Yon lòt siy avètisman se pri ki pa klè. Mande si screening enkli nan frè leasing lan, si yo chaje li separe, si kandida a peye li kote li pèmèt, oswa si yo ogmante (mark up) li nan nenpòt fason. Mande pou tout lis frè yo alekri, tankou frè renouvèlman, frè enspeksyon, ak nenpòt ogmantasyon pou antretyen. Chaj kache yo se yon fason komen pwopriyetè pèdi lajan.

Epitou, fè atansyon si pa gen kontra administrasyon ekri, pa gen prèv lisans kote li obligatwa, pa gen prèv asirans, pa gen pwosesis kontablite ki respekte règleman pou lajan ou fè yo (trust accounting process), oswa gen presyon pou siyen byen vit. Pwopriyetè yo ta dwe li kontra administrasyon an ak anpil atansyon anvan yo siyen epi verifye lisans lan ak referans yo.

Pou lokatè, yon siy avètisman se kritè ki pa klè oswa repons diferan yo bay kandida diferan. Yon pwosesis jis dwe eksplike ki enfòmasyon yo bezwen epi kijan yo evalye aplikasyon yo. Menm kritè debaz yo ta dwe aplike pou tout moun.

Lè w ap konpare administratè pwopriyete, poze kestyon dirèk sou screening, pa sèlman sou pri. Ou vle yon moun ki ka esplike pwosesis li a avèk lang klè, montre kritè ekri yo, epi dekri kijan li rete ajou ak règ fair-housing lokal yo ak règ aplikasyon yo.

Sèvi ak tès lis sa a lè w ap pale ak administratè yo:
- Èske ou gen lisans kote li obligatwa, epi èske ou gen asirans?
- Èske ou itilize kritè screening ekri pou chak kandida?
- Kijan ou verifye revni, istwa lokasyon, ak idantite?
- Kijan ou trete revizyon kredi ak background nan vil/eta sa a?
- Ki frè ki aplike pou leasing, screening, renouvèlman, enspeksyon, ak kowòdinasyon antretyen?
- Èske ou kenbe deklarasyon pwopriyetè yo ak dosye aplikasyon yo byen òganize epi dokimante?
- Èske ou ka bay referans nan men pwopriyetè ki gen pwopriyete menm jan an?

Ou rete an kontwòl. Konpare pwopozisyon yo, li kontra a, verifye lisans lan ak referans yo, epi chwazi qui pou anboche. Si ou bezwen èd pou jwenn opsyon, OwnerLedger ka match ou ak administratè pwopriyete ki gen lisans epi ki gen asirans toupre lokasyon ou a. Sèvis nou an GRATIS pou pwopriyetè yo, epi nou sèlman kolekte detay debaz pou kontakte ak pou objektif pwopriyete a, tankou non, telefòn, imel opsyonèl, wòl, kalite pwopriyete, kantite inite, vil, ZIP, ak lang ou pito.

Si ou ap konpare sèvis toujou, ou ka revize tou pi gwo sèvis administrasyon pwopriyete nou an ak resous pou pwopriyetè.