Verifye lisans lan, asirans lan, frè yo, referans yo, kontabilite a, epi kontra a anvan ou anboche yon manadjè pwopriyete, epi pa siyen jiskaske tout bagay klè alekri.
Kòmanse ak baz yo: lisans, asirans, ak fason li adapte ak ou
Premye kesyon an senp: èske konpayi sa a gen dwa vrèman pou fè travay la nan zòn pa w, e èske yo gen asirans? Règleman sou administrasyon pwopriyete yo varye selon eta ak vil, donk verifye estati lisans konpayi an ak bon ajans leta oswa tablo lokal la, epi mande prèv asirans responsablite (liability) epi, si sa aplikab, asirans pou erè ak mank (errors-and-omissions).
Si w ap itilize OwnerLedger, sonje sa: nou se yon sèvis gratis pou fè match, pa yon konpayi administrasyon pwopriyete ni pa yon koutye (broker). Nou pa jere pwopriyete, epi nou pa chwazi pou ou. Ou konpare konpayi yo, ou verifye papye yo, epi ou deside kiyès pou w anboche.
Mande tou si manadjè a okipe kalite pwopriyete pa w ak kantite inite yo. Yon konpayi ki bon pou yon batiman 200 inite ka pa pi bon chwa pou yon ti kay, yon duplex, oswa pou yon pwopriyetè k ap viv deyò eta a ki bezwen bon kominikasyon ak deklarasyon mwa-pa-mwa ki klè.
Mande referans ki sanble ak sitiyasyon pa w
Referans yo enpòtan plis lè yo sanble ak pwopriyete pa w. Mande kèk referans aktyèl oswa resan nan men pwopriyetè yo—ideyalman pou menm vil la, menm kalite pwopriyete a, ak menm gwosè a. Yon manadjè ta dwe dispoze pataje referans san pa fè w kouri dèyè yo pandan plizyè jou.
Lè w rele, poze kesyon dirèk: Yo retounen apèl? Koleksyon lokasyon an fèt alè? Pwoblèm reparasyon yo dokimante? Deklarasyon mwa-pa-mwa pou pwopriyetè yo klè? Èske yo te eksplike vid (vacancies), reparasyon, ak frè yo san sipriz? Si pwopriyetè a di, “Mwen swete mwen te li akò a pi byen,” peye atansyon.
Ou ka mande tou konbyen tan manadjè a kenbe menm pwopriyetè yo. Si gen gwo woulman nan lis kliyan yo, sa ka yon siy avètisman. Yon manadjè ki estab anjeneral gen yon pwosesis klè epi li gen mwens plent sou chaj ki parèt san atann oswa kominikasyon ki pa serye.
Tcheke bò lajan an: frè, deklarasyon, ak kontabilite (trust accounting)
Bon manadjè yo esplike frè yo nan lang klè anvan ou siyen. Chenn frè komen Ozetazini souvan anviwon 8% pou rive 12% nan lokasyon pa mwa pou administrasyon kontinyèl, epi gen frè pou lwe (leasing fee) ki ka egal 50% pou rive 100% nan lokasyon yon sèl mwa pou mete yon nouvo lokatè. Gen kèk konpayi tou ki chaje frè renouvèlman, frè pou mete kanpe, frè pou enspeksyon, oswa frè pou kowòdone reparasyon. Men sa yo se sèlman chenn, pa òf—chif reyèl la depann de mache w la, pwopriyete a, ak nivo sèvis ou bezwen.
Mande egzakteman kijan lajan an deplase: Kiyès ki kolekte lokasyon an? Kote yo kenbe li? Èske yo itilize yon kont (trust account)? Kilè ou resevwa deklarasyon pwopriyetè a ak kilè ou jwenn peman ou? Yon manadjè dwe kapab eksplike pwosesis kontabilite yo klèman epi bay egzanp deklarasyon yo. Si nimewo yo difisil pou konprann anvan ou siyen, yo p ap vin pi fasil pita.
Gade frè ki kache yo. Siy avètisman yo gen ladan chaj “administratif” ki pa klè, frè reparasyon yo ogmante san yo pa di sa (maintenance markups), frè pou fè kontra (lease-up) ki pa klè, ak fraz ki pa klè tankou “genyen lòt frè ki ka aplike.” Jwenn tout frè yo alekri, epi mande yon egzanp deklarasyon mwa-pa-mwa pou ou ka wè kijan liv yo sanble an pratik.
Li akò administrasyon an anvan ou siyen
Pa siyen pandan yon apèl vann. Yon manadjè reyèl dwe ba ou tan pou w li akò a, konpare kèk konpayi, epi poze kesyon. Kontra a dwe di sa yo fè, sa yo pa fè, kijan relasyon an fini, kijan yo jere avi (notices), epi ki lè yo bezwen apwobasyon siplemantè pou reparasyon.
Gade ak anpil atansyon pati sou limit depans reparasyon yo, pouvwa renouvèlman an, kijan yo jere ekspilsyon (eviction), orè enspeksyon yo, ak rezilyasyon (termination). Si akò a vag, twò inegal sou yon sèl bò, oswa li plen espas vid, sispann epi mande yo fè koreksyon. Yon manadjè ki refize mete tèm debaz yo alekri se yon siy avètisman.
Pou detay frè yo, li ka itil pou w gade kalite frè administrasyon komen yo anvan ou pale ak konpayi yo. Sa fè li pi fasil pou w wè chaj ki nòmal nan mache pa w la kont chaj ki jis pa klè oswa ki twò wo.
Siy avètisman ki ta dwe fè w pran poz
Gen kèk siy avètisman ki fasil pou remake. Si ou wè nenpòt nan sa yo, ralanti:
- presyon pou siyen touswit
- pa gen prèv lisans oswa asirans
- pa gen akò administrasyon ekri
- frè ki vag oswa ki kache
- pa gen eksplikasyon sou kont trust la
- pa gen egzanp deklarasyon pwopriyetè
- move repons oswa repons defansif lè w poze kesyon
- pa gen referans nan men pwopriyetè aktyèl yo
- pwomès pou lokasyon yo toujou plen (guaranteed occupancy) oswa pwomès lokasyon yo garanti (guaranteed rent)
Yon manadjè pa bezwen pafè, men yo ta dwe òganize, transparan, epi rete kalm lè w mande detay. Si yo vin pouse w anvan menm ou anboche yo, se souvan menm jan yo pral aji pita lè gen yon reparasyon, yon vid, oswa yon kesyon kontabilite.
Kenbe lojman jis ak tès depistaj la (screening) menm jan pou tout moun
Si manadjè a pral tès depistaj lokatè yo, yo dwe aplike menm kritè ekri yo pou chak kandida. Tès depistaj la dwe konsistan, dokimante, epi li dwe konfòme ak règ lojman jis (fair-housing). Yo pa dwe sèvi ak estanda diferan selon ras, koulè, relijyon, sèks, orijin nasyonal, estati familyal, andikap, oswa lòt karakteristik ki pwoteje.
Mande kijan yo tès depistaj sou revni, listwa lokasyon, kredi, istwa kriminèl kote lalwa pèmèt, epi referans. Yon bon manadjè ka esplike pwosesis li san li pa son selektif ni san li pa pale de moun li aksepte yo ak lejète. Si w se yon lokatè k ap li sa, menm ide a aplike sou bò pa w: tretman jis vle di pwopriyetè a oswa manadjè a dwe sèvi ak yon sèl pwosesis klè pou tout moun.
Si ou vle aprann plis sou fason pwopriyetè yo konpare opsyon sèvis yo anvan yo anboche, gade gid nou yo oswa kòmanse yon match gratis atravè Get Matched.