Yon bon administratè kolekte lwaye ak yon sistèm klè, voye deklarasyon pwopriyetè ki fasil pou konprann, chaje frè ki transparan, epi mete pwosesis la an ekriti.
Sa koleksyon lwaye ak peman bay pwopriyetè vrèman gen ladan l
Pou pifò pwopriyetè, koleksyon lwaye vle di 2 travay ansanm: kolekte lajan nan men lokatè a alè, epi voye pwopriyetè a lajan ak dosye ki kòrèk yo regilyèman. Yon administratè pwopriyete pwofesyonèl ta dwe gen yon pwosesis ekri pou toude.
Nan bò lokatè a, sa anjeneral gen ladan l mete metòd peman yo ki apwouve yo, swiv dat limit yo, mete ledger la kòrèkteman, respekte kondisyon kontra a sou peryòd gras ak frè anreta yo, epi voye rapèl oswa avi lè lwaye a anreta. Si yo pèmèt peman pasyèl, sa dwe fèt ak anpil atansyon epi dokimante. Règ sou avi, frè, ak delè yo varye selon eta ak vil, kidonk pwopriyetè yo dwe verifye kondisyon lokal yo ak yon administratè pwopriyete ki gen lisans, epi lè sa nesesè, ak yon avoka ki gen lisans.
Nan bò pwopriyetè a, administratè a dwe depoze lajan yo nan bon kont trust lan, peye depans pwopriyete yo ki apwouve yo, kenbe yon rezèv si akò a mande sa, epi voye ou yon deklarasyon pwopriyetè ki klè ki montre revni, depans, epi montan nèt yo peye w la. Anpil pwopriyetè pran mwens swen sou peman an menm jan yo pran swen sou si deklarasyon an fasil pou konprann epi li matche ak sa bank la montre.
OwnerLedger se pa yon konpayi administrasyon pwopriyete, pa yon broker, pa yon avoka, ni pa yon kontab. Se yon sèvis gratis k ap ede pwopriyetè yo konpare administratè pwopriyete ki gen lisans ak asirans ki toupre yo.
Kijan yon bon administratè jere koleksyon lwaye
Bon koleksyon lwaye kòmanse anvan lwaye a menm anreta. Kontra a dwe klèman di kantite lwaye a, dat limit la, metòd peman yo aksepte yo, kondisyon frè anreta yo, epi sa k pase si yo pa peye lwaye a. Administratè a dwe kominike règ sa yo menm jan ak tout lokatè, epi aplike kontra a menm jan.
Nan pratik, yon administratè ki solid anjeneral ofri opsyon peman sou entènèt ki an sekirite, swiv chak chaj ak chak peman nan yon sistèm administrasyon pwopriyete, epi suiv yon delè fiks pou rapèl, frè anreta, ak avi yo. Yo dwe kapab di ou, an tèm senp, ki lè yo konsidere lwaye a anreta, ki lè pwopriyetè yo mizajou, epi ki etap ki vin apre si yon balans rete san peye.
Yo dwe konnen tou diferans ki genyen ant rekouvreman solid ak rekouvreman neglijan. Lè yo aksepte peman pasyèl owaza, anile frè san dokiman, retade avi yo, oswa pa rekonsilye ledger la, sa ka kreye pi gwo pwoblèm pita. Pou yon pwopriyetè, sa souvan vle di lajan k ap antre a vin pi dousman, gen plis konfizyon, epi li pi difisil pou pwouve sa yo dwe.
Si administratè a fè tou leasing oswa renouvèlman, mande kijan yo kowòdone sèvis sa yo ak koleksyon yo ak dosye yo. Ou ka aprann plis sou travay ki gen rapò sou sant sèvis nou an property management services hub.
Kijan peman bay pwopriyetè yo ak deklarasyon yo ta dwe ye
Yon bon peman bay pwopriyetè pa sispann sèlman nan yon transfè lajan. Li ta dwe vini ak yon deklarasyon pwopriyetè chak mwa ki montre klèman lwaye yo kolekte, frè anreta yo kolekte si sa pèmèt, frè administrasyon yo, depans reparasyon yo, chaj leasing si gen, balans rezèv yo, epi finalman montan nèt yo peye pwopriyetè a.
Deklarasyon an dwe fasil pou li menm si angle pa lang prensipal ou. Mande si administratè a ka esplike deklarasyon an pa liy, si deklarasyon yo disponib sou entènèt, epi konbyen vit yo korije erè yo. Pwopriyetè ki pa rete nan menm eta a oswa aletranje souvan depann anpil sou dosye sa yo.
Mande ki lè yo konn voye peman yo. Gen kèk administratè ki peye pwopriyetè yo apre lwaye a fin klè, epi apre yo fin konfime pa gen okenn retounen oswa peman ki echwe. Gen lòt ki itilize yon dat fiks chak mwa pou distribisyon pwopriyetè yo. Orè egzak la enpòtan paske ipotèk ou, asirans ou, ak lòt bòdwo ou yo ka depann de sa.
Deklarasyon yo itil pou dosye ou, men yo pa konsèy legal, taks, oswa kontab. Taks, règ kont trust, ak kondisyon rapò yo varye, kidonk konfime detay yo ak administratè a, epi si sa nesesè, ak yon kontab ki gen lisans.
Kostiman tipik ak estrikti frè yo
Koleksyon lwaye ak peman bay pwopriyetè yo souvan enkli nan frè administrasyon chak mwa a olye yo pa faktire kòm yon sèvis apa. Nan anpil mache Ozetazini, administrasyon chak mwa “plen sèvis” konn tonbe anviwon 8% a 12% nan lwaye yo kolekte, men kèk mache pi ba oswa pi wo. Si administratè a fè sèlman travay limite, estrikti a ka diferan.
Pwopriyetè yo ta dwe mande tou lòt chaj ki afekte vrè pri koleksyon yo: frè pou mete kanpe, frè leasing, frè renouvèlman kontra, frè pou afiche avi kote yo pèmèt, frè pou peman yo retounen, kondisyon rezèv, ak ogmantasyon pri (markups) antretyen. Yon frè leasing souvan soti apeprè 50% jiska 100% nan lwaye yon mwa, men pratik lokal yo varye. Sa yo se seri jeneral, pa òf (pa quotes).
Vrè pri a depann de mache a, kalite pwopriyete a, kantite inite yo, nivo lwaye a, kondisyon an, pwofil lokatè a, ak egzakteman ki sèvis yo enkli. Yon frè mansyèl ki pi ba pa toujou vle di li pi bon mache si administratè a ajoute chaj kache oswa pran yon gwo mark-up sou reparasyon.
Si ou vle yon vizyon pi laj sou chaj komen yo, gade gid frè administrasyon nou an property management fees guide. Toujou mande yon lis frè konplè an ekriti anvan ou siyen anyen.
Siy avètisman pwopriyetè yo ta dwe gade
Pi gwo siy avètisman yo souvan pa dramatik. Se ti siy ki montre sistèm administratè a fèb oswa pa klè. Si koleksyon lwaye a pa òganize, peman bay pwopriyetè yo souvan vin pa òganize tou.
Gade siy avètisman sa yo:
- Frè ki vag oswa ki kache
- Pa gen akò administrasyon ekri
- Pa gen pwosesis kont trust klè
- Refize esplike deklarasyon pwopriyetè yo
- Fè presyon pou siyen imedyatman
- Pa gen prèv lisans oswa asirans kote sa obligatwa
- Markups antretyen yo pa divilge
- Pa gen delè ekri pou lwaye anreta, avi, ak kominikasyon bay pwopriyetè
Mande tou sa k pase lè yon lokatè peye anreta, peye pasyèl, oswa diskite yon chaj. Administratè a ta dwe gen yon pwosesis dokimante ki suiv lwa lokal la ak kontra a. Yo pa ta dwe fè improvize de ka an ka.
Si yo pale sou skrining lokatè, administratè a ta dwe dekri yon pwosesis ki legal, ki konsistan, epi ki aplike menm kritè ekri a pou chak aplikan. Skrining nan dwe konfòm ak règ fair-housing (lojman ki pa diskriminatwa) epi dwe dokimante, pa baze sou preferans pèsonèl oswa sipozisyon sou karakteristik ki pwoteje.
- Frè ki vag oswa ki kache
- Pa gen akò administrasyon ekri
- Pa gen pwosesis kont trust klè
- Refize esplike deklarasyon pwopriyetè yo
- Fè presyon pou siyen imedyatman
- Pa gen prèv lisans oswa asirans kote sa obligatwa
- Markups antretyen yo pa divilge
- Pa gen delè ekri pou lwaye anreta, avi, ak kominikasyon bay pwopriyetè
Kijan pou konpare administratè pou sèvis sa a
Lè ou konpare administratè, konsantre sou sistèm yo, dosye yo, ak kominikasyon an. Koleksyon lwaye sanble senp, men pwopriyetè yo souvan pèdi lajan akoz reta, follow-up fèb, move tenue dosye, epi deklarasyon ki pa klè.
Sèvi ak yon lis verifikasyon senp:
1. Verifye konpayi an gen lisans si eta ou mande sa, epi mande prèv asirans.
2. Mande kilè lwaye a dwe peye, kilè yo konsidere li anreta, epi kilè yo voye avi yo.
3. Mande kijan peman bay pwopriyetè yo mache, enkli dat distribisyon nòmal la ak kondisyon rezèv yo.
4. Mande yon echantiyon deklarasyon pwopriyetè ak lis frè yo.
5. Mande si frè anreta, peman ki retounen, ak peman pasyèl yo jere anba yon règleman ekri.
6. Mande ki moun ki reponn kesyon lokatè yo sou balans yo, epi kijan yo dokimante diskisyon yo.
7. Tcheke referans yo epi li akò administrasyon an anvan ou siyen.
OwnerLedger se yon sèvis gratis k ap matche pwopriyetè yo. Nou pa administre pwopriyete, nou pa kolekte lwaye, ni nou pa kenbe lajan. Nou ede ou konekte ak administratè pwopriyete ki gen lisans ak asirans pou ou ka konpare pwopozisyon yo epi chwazi kiyès pou anboche.
Si ou pare pou konpare opsyon, ou ka get matched oswa aprann plis sou owners page. Nou kolekte sèlman detay debaz pou kontak ak pwopriyete, tankou non ou, nimewo telefòn, imèl opsyonèl, wòl ou, kalite pwopriyete, kantite inite, vil, ZIP, ak lang ou prefere.