Kisa ki ladan yon akò administrasyon pwopriyete

Yon akò administrasyon pwopriyete se kontra ekri a ant ou menm, kòm pwopriyetè, ak konpayi administrasyon pwopriyete a. Li dwe dekri sèvis yo, frè yo, pouvwa (otorite) yo, rapò yo, fason yo kenbe lajan ki gen konfyans (trust), epi kijan chak pati ka fini relasyon an. Si gen yon bagay enpòtan ou pa ekri, sipoze sa ka vin tounen yon pwoblèm pita.

Pou anpil pwopriyetè, akò sa a enpòtan menm jan ak kantite lajan lokasyon an. Administratè a ka pran swen piblisite, prezantasyon lokatè (showings), tès depistaj lokatè, siyen kontra lokasyon an, kolekte lokasyon, kowòdinasyon antretyen, enspeksyon, deklarasyon pwopriyetè, ak avi. Men diferan konpayi mete diferan sèvis, kidonk akò a dwe di egzakteman sa ki enkli epi ki sa ki gen lòt frè anplis.

Paj sa a se enfòmasyon jeneral sèlman, pa konsèy legal, pa konsèy taks, kontablite, ni konsèy brokerage. Règ yo ak tèm kontra yo varye selon eta ak vil, kidonk verifye detay yo ak yon administratè pwopriyete ki gen lisans e, lè sa nesesè, ak yon avoka oswa kontab ki gen lisans.

Si ou pa vle li tout akò a anvan, kòmanse ak seksyon sa yo: dire kontra a, anilasyon, frè yo, limit apwobasyon reparasyon yo, otorite pou lwe, kondisyon rezèv (reserve), ak responsablite pwopriyetè yo. Kloz sa yo souvan afekte lajan w ak kontwòl w plis pase fraz maketing ki nan kòmansman an.

Chèche dire kontra a. Gen kèk akò ki renouvle de mwa an mwa apre yon peryòd inisyal; lòt yo kenbe w ladan 6 oswa 12 mwa. Tcheke si gen yon frè pou fini davans, si gen avi ekri ki obligatwa, oswa si gen yon frè si yon lokatè rete apre akò a fin pase.

Apre sa, gade otorite a. Èske administratè a ka siyen kontra lokasyon pou ou? Renouvèlman yo? Bay avi? Apwouve reparasyon san ou pa mande premye? Kenbe yon rezèv antretyen? Si akò a pa klè, mande pou yo mete yon limit ekri ki pi presi.

Finalman, tcheke sa k ap pase lè akò a fini. Ou bezwen konnen kijan yo retounen lajan pwopriyetè yo, kijan yo transfere dosye yo, kiyès ki kenbe kle yo ak dosye kontra lokasyon yo, epi si gen nenpòt frè k ap kontinye apre anilasyon an.

Pifò akò yo lislize plizyè frè diferan, pa sèlman yon sèl frè chak mwa. Yon frè administrasyon chak mwa komen se anviwon 8% rive 12% nan lokasyon yo kolekte, men nan kèk mache li pi ba oswa li pi wo. Frè pou lwe (leasing) oswa frè pou mete lokatè (tenant-placement) souvan rive anviwon 50% rive 100% nan 1 mwa lokasyon. Frè renouvèlman, frè demaraj (setup), frè vid (vacancy), frè enspeksyon, frè pou afiche avi (notice-posting), oswa frè kowòdinasyon antretyen ka parèt tou. Sa yo se chenn (ranges) ki komen, se pa kontra egzak (pa quotes). Nimewo reyèl la depann de mache a, pwopriyete a, kantite inite yo, ak sèvis yo ki enkli yo.

Li byen pou w konprann markups antretyen yo. Gen kèk administratè ki ajoute yon pousantaj oswa yon frè kowòdinasyon sou fakti founisè yo; gen lòt ki pa fè sa. Ni youn ni lòt pa otomatikman mal, men yo dwe deklare sa klèman ekri. Si akò a di administratè a ka itilize “founisè ki gen relasyon” (“affiliated vendors”) oswa chaje frè reparasyon “administratif” (“administrative”), mande pou yon eksplikasyon senp ansanm ak egzanp.

Mande tou kijan yo defini lokasyon an pou kalkil frè yo. Èske frè chak mwa a baze sou lokasyon yo kolekte, lokasyon ki dwe peye (rent due), oswa kantite lajan kontra lokasyon an? Diferans sa a enpòtan si lokatè a peye an reta oswa peye sèlman pasyèl. Mande ki lè yo voye deklarasyon pwopriyetè yo, sa yo montre, epi kijan yo jere trust funds ak depo sekirite selon règ lokal yo.

Si ou vle yon apèsi pi laj anvan ou konpare pwopozisyon, gade frè administrasyon pwopriyete ak lòt gid pou pwopriyetè nan sant resous.

Prèske tout akò administrasyon bay administratè a kèk otorite pou apwouve reparasyon san yo pa kontakte ou chak fwa. Sa nòmal, sitou pou vrè ijans. Men limit la an dola dwe klè. Pa egzanp, kontra a ka pèmèt administratè a apwouve reparasyon ki pa ijans jiska yon kantite yo di, epi tout sa ki pi wo a sèlman avèk apwobasyon pwopriyetè a.

Langaj ijans yo enpòtan. Akò a dwe esplike sa ki konte kòm yon ijans, ki jan vit administratè a ka aji, epi si yo ka depanse pi wo pase limit nòmal la pou pwoteje moun oswa pwopriyete. Tiyo ki pete (burst pipes), pa gen chofaj nan move tan frèt, gen flit ki ap fèt, danje elektrik, oswa retou sal (sewage backups) se egzanp tipik, men fason yo trete ka varye selon lwa lokal ak règleman konpayi an.

Anpil administratè mande pou mete yon rezèv pwopriyetè nan kont trust la, souvan kèk santèn dola oswa plis selon pwopriyete a. Rezèv sa a ka ede kouvri ti reparasyon anvan yo resevwa lokasyon an. Asire w akò a di konbyen rezèv yo atann, kilè ou dwe ranplir li, epi kijan yo retounen lajan ki pa fin itilize yo nan fen an.

Yon bon akò pa sèlman lis sa administratè a fè. Li lis tou sa ou menm, kòm pwopriyetè, dwe fè. Sa ka gen ladan finanse rezèv yo, kenbe bon asirans, kenbe pwopriyete a abitab, apwouve travay enpòtan san reta, deklare pwoblèm pwopriyete yo ou konnen depi anvan, epi bay enfòmasyon pwopriyetè ak kontak ki kòrèk.

Si administratè a pran swen lwe, akò a dwe dekri nòm tès depistaj yo ak kijan yo trete aplikasyon yo. Tès depistaj yo dwe konsistan, gen dokiman ladan, epi aplike menm jan pou tout kandida. Kontra a pa dwe sijere “gide” moun pa fason ilegal oswa itilize nòm diferan selon ras, koulè, relijyon, sèks, orijin nasyonal, estati familyal, oswa andikap. Règ lokal sou lojman jis (fair-housing) ak tès depistaj yo ka ajoute plis kondisyon.

Pwopriyetè yo dwe tou verifye si akò a mande pou administratè a suiv règ lokal enskripsyon, lisans, regle plon-pent (lead-paint), abitab (habitability), ak règ avi yo kote sa aplike. Depi obligasyon sa yo varye selon kote a, konfime yo avèk yon pwofesyonèl lokal ki gen lisans.

Yon akò administrasyon dwe detay, li dwe fasil pou li, epi li dwe dakò pou yo pale de li. Siy avètisman yo gen ladan: langaj frè yo pa klè, markups antretyen ki pa deklare, pa gen akò administrasyon ekri, pa gen langaj kontaj trust (trust accounting), pa gen lisans aktif kote sa obligatwa, pa gen prèv asirans, oswa gen presyon pou siyen touswit.

Sèvi ak yon lis konparezon senp lè ou revize pwopozisyon yo:

1. Verifye konpayi an gen lisans si eta w mande sa, epi mande prèv asirans.
2. Konpare frè chak mwa a, frè pou lwe, frè renouvèlman, frè demaraj (setup fee), ak nenpòt markup antretyen oswa frè kowòdinasyon.
3. Tcheke dire kontra a, peryòd avi a, epi nenpòt frè pou anilasyon davans.
4. Revize limit depans reparasyon yo ak otorite pou ijans.
5. Mande ki lè yo voye deklarasyon pwopriyetè yo epi ki nivo detay kontablite yo enkli.
6. Mande kijan yo dokimante tès depistaj lokatè yo epi kijan yo kenbe yo konsistan.
7. Verifye referans yo epi mande kijan kominikasyon an mache pandan peryòd vid, reparasyon, ak ka kote lokasyon yo vin an reta (delinquencies).

Pwopriyetè a rete nan kontwòl. Ou konpare pwopozisyon, li akò a, verifye lisans ak referans yo, epi chwazi kiyès pou anboche. OwnerLedger se yon sèvis matching GRATIS, pa yon konpayi administrasyon pwopriyete ni yon broker. Nou pa jere pwopriyete. Si ou vle konpare administratè ki gen lisans ak asirans toupre ou, ou ka jwenn match oswa eksplore plis èd pou pwopriyetè lojman pou lwe.