Kijan administratè pwopriyete yo tcheke lokatè yo?

Pifò administratè pwopriyete tcheke lokatè yo ak yon pwosesis ekri ki menm bagay pou tout moun k ap aplike pou menm pwopriyete a. Sa anjeneral gen ladan: yon fòmilè aplikasyon, verifikasyon idantite, verifikasyon revni ak travay, istwa lokasyon, referans, ak rapò kredi ak rapò sou background lè lalwa eta a ak lalwa lokal yo pèmèt yo.

Yon bon administratè pa sèlman ap chèche yon gwo nòt kredi. Yo ap eseye reponn kèk kestyon debaz: Èske kandida sa a ka peye lokasyon an avèk regilarite? Èske li te respekte règ kontra-lwaye yo anvan? Èske enfòmasyon yo sou aplikasyon an konplè epi li konsistan? Èske pwosesis tchekaj la ap kenbe lè yo teste l kont règ sou lojman jis?

Pou pwopriyetè, pwen enpòtan an se konsistans. Tchekaj la dwe legal, dwe gen dosye, epi yo dwe aplike l menm jan pou tout kandida. Pou lokatè, sa vle di ou ta dwe atann kritè klè, yon pwosesis aplikasyon ekri, epi tretman egal.

Yon pwosesis tipik kòmanse ak yon aplikasyon pou lwe ak kritè tchekaj ekri. Kritè yo ka kouvri revni, kredi, istwa lokasyon, ekspilsyon anvan si lalwa lokal pèmèt sa, limit kantite moun k ap rete (occupancy limits), ak fason kandida yo ka kalifye avèk yon ko-signè oswa ak plis dokiman si règleman an pèmèt sa. Administratè a dwe bay menm estanda yo pou tout moun.

Apre sa, administratè a verifye enfòmasyon yo. Sa ka gen ladan konfime revni ak fich peman (pay stubs) oswa kontakte anplwayè a, verifye adrès anvan yo ak referans bò kote ansyen pwopriyetè/landlord, epi revize rapò kredi ak rapò background atravè yon sèvis tchekaj (screening provider). Gen kèk administratè tou ki revize deklarasyon bank oswa deklarasyon taks nan sèten sitiyasyon, men sa ki pèmèt ak sa ki apwopriye varye selon zòn nan.

Administratè yo gade tou pou “mankad/manmismatch”. Pa egzanp, si revni yo di a pa matche ak dokiman yo, oswa si istwa lokasyon an gen twou/blan ki pa eksplike, sa ka fè yo poze plis kestyon. Yon administratè ki pran prekosyon dokimante sa yo te revize ak poukisa yo te apwouve dosye a, apwouve li avèk kondisyon, oswa refize li.

Si ou se yon pwopriyetè k ap anboche yon administratè, mande pou wè yon echantiyon politik tchekaj la epi kijan yo dokimante desizyon yo. Si ou bezwen èd pou jwenn konpayi pou konpare, OwnerLedger se yon sèvis gratis matching service ki ede pwopriyetè konekte ak administratè pwopriyete ki gen lisans e ki asire toupre yo. Nou pa jere pwopriyete ni nou pa aji kòm yon broker.

Anpil administratè itilize yon estanda revni minimòm, souvan yo eksprime li kòm yon miltip lwaye a, men nimewo egzak la varye selon mache a, kalite pwopriyete a, ak lalwa lokal. Yo ka gade tou nivo dèt, istwa peman, referans lokasyon, epi si kandida a gen yon modèl vyolasyon règ kontra-lwaye. Politik ki pi bon yo klè ase pou anplwaye yo ka suiv yo menm jan chak fwa.

Pou lokatè, sa vle di li ede pou prepare dokiman bonè: idantite foto (photo ID), fich peman resan (recent pay stubs), enfòmasyon kontak anplwayè a, epi enfòmasyon kontak ansyen landlord ou. Si revni ou pa regilye, kèk administratè ka aksepte lòt prèv, tankou lèt òf (offer letters), deklarasyon benefis, oswa plis dokiman, selon règ lokal yo ak kritè pwopriyete a.

Pou pwopriyetè, sonje ke “pi sevè” pa toujou vle di “pi bon”. Yon politik ki twò rijid ka diminye kantite kandida yo, ogmante tan vakans la, epi li ka toujou kreye risk sou lojman jis si yo pa aplike l avèk konsistans. Tchekaj dwe pwoteje pwopriyete a ak koule lajan k ap antre (cash flow), men li dwe tou pratik, legal, epi dwe gen dokiman.

Paske règ tchekaj yo varye pa eta ak pa vil, se enfòmasyon jeneral sèlman. Verifye kondisyon lokal yo ak yon administratè pwopriyete ki gen lisans, epi lè sa nesesè, ak yon avoka ki gen lisans.

Administratè pwopriyete yo dwe suiv règ sou lojman jis. Sa vle di yo pa ka chwazi oswa rejte kandida yo selon ras, koulè, relijyon, sèks, orijin nasyonal, sitiyasyon fanmi (familial status), andikap, ak lòt klas moun ki gen pwoteksyon anba lwa federal, lwa eta, oswa lwa lokal.

Yo pa dwe itilize kesyon diferan, estanda diferan, oswa nivo efò diferan pou kandida diferan.

An tèm senp, menm pwopriyete a ta dwe gen menm kritè tchekaj pou tout moun. Si yo pèmèt eksepsyon, yo dwe trete yo anba yon politik ekri, pa sou preferans pèsonèl. Nòt, imèl, ak konvèsasyon yo dwe rete sou kritè lojman objektif yo, pa sou move sipozisyon oswa estereyotip.

Pou pwopriyetè, se youn nan pi gwo rezon ki fè w ta dwe itilize yon administratè ki resevwa fòmasyon, ki gen lisans, e ki gen yon pwosesis ekri. Yon apwòch neglijan oswa ki pa konsistan ka kreye gwo pwoblèm ki koute chè. Pou lokatè, si yon pwosesis sanble selektif, vag, oswa pa egal, mande pou kritè tchekaj ekri yo ak nenpòt avi aksyon negatif (adverse-action notice) lalwa mande.

Ou ka li plis edikasyon pou pwopriyetè nan guides nou yo ak repons kout nan help.

Tchekaj li menm anjeneral se yon ti pati nan tout pri pou fè kontra-lwaye a, men pwopriyetè yo toujou ta dwe mande kijan yo jere sa. Chaj aplikasyon oswa tchekaj ke kandida yo peye souvan ranje apeprè $25 rive $75 pou chak adilt, pafwa plis nan mache ki koute chè, men lalwa lokal ka mete yon limit oswa mete plafon sou frè sa yo. Gen kèk administratè ki mete tchekaj la an pakè nan pwosesis kontra-lwaye a.

Pou pwopriyetè k ap anboche yon administratè pwopriyete, frè kontra-lwaye yo souvan pi enpòtan pase frè tchekaj la pou kont li. Yon frè kontra-lwaye souvan ranje ant apeprè 50% ak 100% nan yon sèl mwa lwaye, epi jesyon chak mwa souvan ranje ant apeprè 8% ak 12% nan lwaye yo kolekte a. Gen kèk konpayi ki chaje tou frè renouvèlman (renewal fees), frè inisyal (setup fees), frè enspeksyon (inspection fees), oswa frè kowòdinasyon antretyen (maintenance coordination fees). Sa yo se ranje tipik nan mache a, pa deklarasyon pri egzak (pa “quotes”).

Ki sa ki fè nimewo a vrèman ye? Mache a, nivo lwaye a, kondisyon pwopriyete a, kantite inite yo, difikilte pou lwe pwopriyete a, ak ki sèvis yo enkli. Toujou mande yon lis frè ekri epi li akò jesyon an anvan ou siyen.

Si ou vle konpare konpayi lokal, OwnerLedger ka ede w jwenn yon match gratis. Nou kolekte sèlman detay debaz sou kontak ak sa ou vle pou pwopriyete a, tankou non w, telefòn, imèl opsyonèl, wòl, kalite pwopriyete, kantite inite, vil, ZIP, ak lang ou prefere. Nou pa kolekte nimewo Sekirite Sosyal, nimewo kont bank, deklarasyon finansye pwopriyetè, ni done tchekaj background lokatè yo.

Pi gwo siy avètisman an se tchekaj ki pa konsistan. Si yon administratè pa ka esplike kritè li yo klèman, li chanje règ yo selon kandida a, oswa li bay repons vag sou poukisa yo te apwouve yon moun epi yo te refize yon lòt, sa se yon pwoblèm.

Lòt siy avètisman yo gen ladan frè ki kache, pa gen akò jesyon ekri, pa gen kontabilite/“trust accounting”, pa gen lisans kote yo mande lisans, presyon pou siyen touswit, oswa repons pa klè sou ogmantasyon pri antretyen (maintenance markups) ak frè pou kontra-lwaye. Pwopriyetè yo ta dwe fè atansyon tou si administratè a pale avèk fasilite sou “evite sèten kalite” lokatè oswa sèten katye. Sa ka montre gen risk sou lojman jis.

Pou lokatè, gade pou frè aplikasyon ki pa esplike, demann done pèsonèl ki pa nòmal, refi pou bay kritè tchekaj yo, oswa presyon pou peye anvan ou konprann pwosesis la. Yon administratè pwofesyonèl dwe eksplike ki dokiman yo mande, kijan yo revize aplikasyon yo, epi sa k ap pase si yo refize yon aplikasyon.

Anvan w anboche nenpòt moun, pwopriyetè yo dwe verifye lisans administratè a si eta sa a mande sa, konfime asirans lan, verifye referans yo, epi li akò a ak anpil atansyon. Konpare pwopozisyon yo youn akote lòt epi pa konte sou pwomès sèlman sou vèbal.