Ou anjeneral ka chanje oswa ranvwaye yon administratè pwopriyete, men fè sa selon kontra a, alekri, epi avèk yon plan klè pou lajan, dosye, ak kominikasyon ak lokatè yo.
Repons kout: wi, men kontra a enpòtan
Pifò pwopriyetè lokasyon ka fini relasyon yo ak yon administratè pwopriyete nan kèk pwen. Kesyon an pa sèlman si ou kapab, men kijan akò jesyon ou an di ou dwe fè sa.
Anpil akò esplike peryòd avi a, nenpòt frè pou mete fen anvan lè, sa k ap pase ak depo lokatè yo ak dosye yo, epi kilè lajan pwopriyetè a pral transfere. Gen kèk kontra ki pèmèt nenpòt kote mete fen nan relasyon an ak 30 jou avi. Lòt yo gen yon tèm minimòm, règ pou annile, oswa etap espesifik ou dwe suiv.
Si ou fache, pa sispann nan mitan pwosesis la. Yon mete fen prese ka lakoz koleksyon lwaye ki rate, reparasyon ki retade, konfizyon pou lokatè, ak pwoblèm ak deklarasyon pwopriyetè yo. Li akò a an premye, apre sa konfime kondisyon lokal yo ak yon administratè pwopriyete ki gen lisans, epi si sa nesesè, ak yon avoka ki gen lisans. Sa a se enfòmasyon jeneral sèlman, pa konsèy legal.
Lè chanje administratè fè sans
Pafwa administratè a ap fè yon travay difisil nan yon mache ki rèd. Lòt fwa, relasyon an pa vrèman mache. Ka gen lè pou chanje si ou remake deklarasyon pwopriyetè yo rive toujou an reta, chaj ki pa esplike, kominikasyon ki pa bon, lokasyon ki rete vid lontan san yon plan klè pou lwe, enspeksyon ou rate, oswa pwoblèm antretyen ki kontinye vin pi mal.
Lòt gwo siy avètisman yo pi fasil pou di klèman: frè ki vag oswa ki kache, ogmantasyon pri antretyen san yo pa anonse, pa gen akò jesyon alekri, pa gen kontabilite lajan ou fè konfyans (trust accounting), pa gen lisans aktif kote sa oblije, pa gen prèv asirans, oswa presyon pou siyen papye byen vit. Si yon administratè pa ka esplike kote yo kenbe lajan lwaye a, kijan yo apwouve bòdwo yo, epi kijan yo ekran lokatè yo yon fason ki jis e ki konsistan, kanpe.
Ou pa bezwen tann yon katastwòf anvan ou konpare opsyon. Si koule lajan kach la fèb, reparasyon yo pa swiv, oswa ou pa fè konfyans ak rapò yo ankò, se rezonab pou poze kesyon epi jwenn lòt pwopozisyon. Ou ka gade frè jesyon pwopriyete yo epi konpare kijan diferan konpayi estriktire sèvis yo.
Kisa li ka koute pou w kite ak kisa yon nouvo administratè ka chaje
Chanje administratè ka koute yon bagay, menm si sa ka sove lajan ou pita. Gen kèk akò jesyon ki gen frè pou mete fen anvan lè, yon kondisyon avi, oswa chaj ki lye ak yon peryòd lwe anvan (active lease-up). Estrikti frè yo komen yo varye selon mache a, kalite pwopriyete a, ak nivo sèvis la, kidonk chenn sa yo pa vèsyon pri (pa quotes).
Yon frè jesyon chak mwa souvan tonbe alantou 8% a 12% nan lwaye yo kolekte pou anpil ti lokasyon rezidansyèl, men gen kèk mache ki pi ba oswa ki pi wo. Frè pou lwe (leasing fees) yo souvan anviwon 50% a 100% nan lwaye 1 mwa a. Gen kèk konpayi tou ki chaje frè renouvèlman, frè pou mete kanpe (setup fees), frè enspeksyon, oswa frè pou kowòdinasyon antretyen. Gen kèk ki aplike yon ogmantasyon pri pou antretyen; gen lòt ki pa fè sa. Jwenn tout tablo frè yo alekri.
Lè ou chanje, mande tou de administratè aktyèl la ak nouvo administratè a sou depans transfè yo. Ou bezwen konnen si gen yon frè pou mete fen, kilè yo retounen fon rezèv yo, si gen chaj pou transfere dosye yo, epi kilè nouvo administratè a kòmanse faktire. Yon frè mansyèl ki ba pa toujou pi bon mache si konpayi an ajoute anpil frè separe.
Kijan pou chanje administratè ak mwens deranjman
Yon bon transfè pwoteje lokatè ou yo, dosye ou yo, ak koule lajan ou. Kenbe tout bagay òganize epi alekri.
- Li akò jesyon an ak anpil atansyon, sitou seksyon mete fen an, peryòd avi a, transfè dosye yo, fon ki nan trust, ak kle yo.
- Dokimante pwoblèm ou ap wè yo: rapò ki manke, reparasyon ki retade, frè ki pa eksplike, plent lokatè, oswa move kominikasyon.
- Entèvyouye nouvo administratè ki gen lisans e ki gen asirans anvan ou bay avi pou ou konprann frè yo, pwosesis la, ak dat yo kòmanse.
- Verifye lisans nouvo konpayi an si eta ou mande sa, mande referans, epi li akò jesyon an anvan ou siyen.
- Bay avi egzakteman jan kontra aktyèl la egzije a epi kenbe yon kopi.
- Konfime lis transfè a: kontra lwaye, liv kont (ledgers), deklarasyon enspeksyon, istwa antretyen, kle, kontak vandè, balans rezèv, ak dosye depo sekirite.
- Asire lokatè yo resevwa enstriksyon klè sou kote pou yo peye lwaye, epi kote pou yo voye demann antretyen.
Si ou bezwen èd pou jwenn opsyon, OwnerLedger se yon sèvis matching gratis ki ede pwopriyetè konpare konpayi jesyon pwopriyete ki gen lisans ak asirans toupre yo. Nou pa jere pwopriyete, nou pa aji kòm koutye, ni nou pa bay konsèy legal oswa taks. Ou ka jwenn matching epi apre sa deside ki moun pou ou kontakte.
Kesyon pou poze anvan ou ranvwaye oswa anboche
Anvan ou fini yon relasyon epi kòmanse yon lòt, poze kesyon pratik ki afekte lajan ou ak risk ou. Pwopriyetè yo souvan konsantre sèlman sou frè mansyèl la epi yo rate detay operasyon yo.
- Konbyen fwa mwen pral jwenn deklarasyon pwopriyetè, epi kisa yo montre?
- Ki kote yo kenbe lwaye ak depo yo, epi kijan kontabilite lajan ki nan trust la mache?
- Ki depans antretyen ou ka apwouve san konsantman pwopriyetè?
- Èske ou chaje yon ogmantasyon pri antretyen (maintenance markup) oswa yon frè kowòdinasyon vandè?
- Kijan ou jere lwaye ki an reta, avi/notis, enspeksyon, ak renouvèlman kontra lwaye?
- Ki kritè ekran ou itilize, epi kijan ou aplike yo menm jan pou chak kandida?
- Ki sa ki politik mete fen an si mwen ta vle kite pita?
Pou ekran lokatè yo, administratè a dwe dekri yon pwosesis ki legal, ki jis, epi ki dokimante, epi ki aplike menm estanda a chak aplikan. Yo pa dwe sijere “dirije” oswa eskli moun ki baze sou karakteristik ki pwoteje. Règ “Fair Housing” yo varye selon eta ak vil, kidonk konfime kondisyon lokal yo.
Si ou se yon lokatè ki jwenn tèt ou nan mitan an
Si pwopriyetè a chanje administratè pwopriyete, ou toujou bezwen enstriksyon klè sou lwaye, reparasyon, ak notis. Mande pou yo konfime alekri metòd peman nouvo a, kontak pou antretyen an, ak kote pou w voye nenpòt kominikasyon nan lavni. Kenbe kopi kontra lwaye ou, resi peman ou yo, ak tout notis yo.
Pa sipoze kontra lwaye ou a disparèt paske administrasyon an chanje. Nan anpil ka, kontra lwaye a rete an vigè, men detay yo depann de kondisyon kontra a ak lwa lokal la. Si ou gen enkyetid sou depo a, yon pwoblèm “habitable” (habitability), oswa enstriksyon ki konfli, mande tout bagay alekri epi tcheke resous lokatè lokal yo.
Chanjman administratè a pa dwe itilize pou evite tretman jis. Ekran lokatè yo ak pratik lokasyon yo dwe konsistan epi legal. Si w ap chèche plis èd debaz, kòmanse ak help center nou an oswa gade lòt sijè pou pwopriyetè ak lokatè nan guides.