Kisa kontab sou konfyans ye nan jesyon pwopriyete?

Nan jesyon pwopriyete, kontab sou konfyans vle di manadjè a kenbe lajan kliyan yo nan yon kont trust (oswa escrow) ki separe, olye li melanje li ak lajan operasyonèl konpayi an. Anjeneral, sa gen ladan lwaye yo kolekte pou pwopriyetè yo, depo sekirite yo, epi pafwa lajan davans oswa lajan rezèv, selon règleman lokal yo ak akò jesyon an.

Objektif debaz la senp: lajan an dwe fasil pou swiv, fasil pou konpare (rekonsilye), epi dwe disponib lè li dwe peye. Pou yon pwopriyetè, sa enpòtan paske ou vle jwenn deklarasyon pwopriyetè ki klè, dosye koleksyon lwaye ki byen suiv, epi yon tras papye pou chak depo, frè, ak reparasyon.

Règleman kontab sou konfyans yo varye selon eta ak vil, kidonk egzakteman fason yo mete sa a pa menm tout kote. Yon manadjè pwopriyete ki gen lisans ta dwe kapab esplike kijan yo kenbe lajan kliyan yo, ki lè yo fè pwomès/peman pou pwopriyetè yo fèt, ak kijan yo okipe depo, dediksyon, ak ranbousman.

Pou pwopriyetè yo, bon kontab sou konfyans ede diminye risk pou lajan manke, deklarasyon ki bay konfizyon, ak diskisyon sou reparasyon oswa depo. Li fè li pi fasil tou pou w wè si pwopriyete a reyèlman ap bay lajan kach apre frè jesyon, antretyen, peryòd vid, ak lòt depans.

Pou lokatè yo, kontab sou konfyans enpòtan paske depo sekirite yo ak lwaye yo dwe okipe selon kontra-lwaye a ak lwa lokal la. Manadjè a pa dwe konfonn lajan lokatè yo ak lajan konpayi an, epi dediksyon nan depo yo dwe dokimante nan yon fason ki jis e ki konsistan.

Si w ap konpare manadjè, mande kijan yo okipe kontab sou konfyans, konbyen fwa yo voye deklarasyon pwopriyetè yo, epi si depo lokatè yo kenbe nan yon kont separe jan sa egzije nan zòn ou.

Anvan ou siyen, mande yon eksplikasyon klè sou fason yo okipe lajan an. Ou bezwen repons ki klè, pa senp pawòl pou kalme w.

1. Kote yo kenbe lajan pwopriyetè yo ak depo lokatè yo?
2. Chak konbyen tan yo voye deklarasyon pwopriyetè yo ak peman yo?
3. Ki sa ki ladan nan frè jesyon chak mwa a, epi ki depans ki gen lòt frè anplis?
4. Èske yo pran frè anlèvman pou antretyen, frè kowòdinasyon, oswa frè bank?
5. Kijan yo dokimante depo yo, reparasyon yo, ak dediksyon yo?
6. Èske m ap jwenn yon akò jesyon alekri, ansanm ak yon echantiyon deklarasyon?

Yon bon manadjè ta dwe reponn san presyon epi li ta dwe dakò pou mete pwosesis la alekri. Si li pa ka eksplike klèman kijan li separe lajan yo, se yon siy avètisman (red flag).

Pwoblèm kontab sou konfyans yo souvan vizib anvan yo vin chè. Gade si gen siy avètisman sa yo:

• Yo di lajan yo “jis okipe entèn” men yo pa vle eksplike estrikti kont la.
• Yo pa bay deklarasyon pwopriyetè yo alekri.
• Yo twò jeneral sou fason yo okipe depo yo oswa apwobasyon reparasyon yo.
• Yo pran frè ki pa klèman lis nan akò a.
• Yo pa gen lisans kote sa egzije.
• Yo mete presyon sou ou pou siyen menm kote a.

Epitou fè atansyon si akò a pa bay anpil detay sou kont trust, lè yo fè peman yo, lajan rezèv, oswa pwosedi pou verifikasyon/audit ak rekonsilyasyon. Jwenn tout bagay alekri epi li akò jesyon an anvan ou siyen.

Kontab sou konfyans anjeneral se yon pati nan yon pake jesyon ki pi laj, men kèk konpayi ka chaje frè separe pou mete sa a kanpe oswa frè ki gen rapò ak kontablite. Ranje frè ki fran yo souvan sanble ak sa a: frè jesyon chak mwa anviwon 8% rive 12% nan lwaye yo kolekte, frè pou lwe (leasing) anviwon 50% rive 100% nan lwaye yon mwa, frè renouvèlman, epi pafwa frè pou mete sistèm nan kanpe oswa frè kowòdinasyon antretyen.

Chif reyèl la depann de mache w la, kalite pwopriyete a, kantite inite yo, nivo lwaye a, ak kantite travay manadjè a pran. Yon pwopriyete ki pi piti oswa yon pwopriyetè ki plis pran swen tout sa tèt li ka peye yon fason diferan pase yon pwopriyetè ki deyò eta a oswa yon bilding ki gen anpil reparasyon souvan.

Si yon konpayi ofri yon frè baz ki trè ba, mande sa ki pa ladan. Pafwa vrè pri a parèt nan anlèvman pou antretyen, frè pou enspeksyon, frè pou jwenn lokatè a (lease-up), oswa frè pou deklarasyon/ kontablite. Konpare pri total la, pa sèlman gwo pri ki sou premye tit la. Gade gid frè nou an fee guide pou plis enfòmasyon sou frè ki komen yo.

OwnerLedger se yon sèvis matching gratis, pa yon konpayi jesyon pwopriyete, pa yon broker, pa yon avoka, ni pa yon kontab. Nou ede pwopriyetè pwopriyete pou lwe jwenn konpayi jesyon pwopriyete ki gen lisans epi ki gen asirans toupre yo, san okenn pri pou pwopriyetè a.

Si ou vle èd pou konpare opsyon lokal yo, kòmanse nan Get matched. Ou kapab li tou plis gid nan lang senp nan Help center nou an ak Guides. Nou kolekte sèlman enfòmasyon kontak ak detay konsènan pwopriyete a, tankou non w, telefòn, imèl opsyonèl, wòl ou, kalite pwopriyete a, kantite inite yo, vil la, ZIP la, epi lang ou ta pito a.