Kisa yon administratè pwopriyete fè an reyalite?

Yon administratè pwopriyete travay pou pwopriyetè a pou li pran tèt travay regilye yo ki kenbe yon lokasyon okipe, byen antreten, epi byen dokimante. Pou anpil pwopriyetè, sa vle di mwens tan pou yo reponn apèl, pouswiv lwaye, kowòdone reparasyon, epi jere papye kontra-lwaye yo.

Nan lang senp, administratè a se anjeneral pwen kontak prensipal pou lokatè a, epi li òganizatè operasyon lokasyon an. Li pa elimine risk, epi li pa garanti bon lokatè ni zewo vid kay. Men, yon bon administratè ki gen lisans, ki gen asirans, ka pote estrikti, konsistans, ak bon dosye nan yon biznis ki souvan vin chè lè yo fè l san plan.

Devoir komen yo gen ladan piblisite pou lokal la, montre li, fè tès depistaj moun k ap aplike yo ak kritè ki konsistan, prepare papye kontra-lwaye, kolekte lwaye, kowòdone antretyen, jere notifikasyon, planifye enspeksyon, epi voye rapò pwopriyetè yo. Gen kèk ki ede tou ak bidjè, sipèvizyon vandè yo, epi travay ki fèt ant lokatè yo (turnover) yo.

Pifò administratè pwopriyete ki fè sèvis konplè ofri yon pake ki bati sou kontra-lwaye, koleksyon lwaye, kowòdinasyon antretyen, ak rapò. Sa anjeneral kòmanse lè yon inite vid: yo ka pwopoze lwaye selon mache a, kreye anons lan, reponn demann yo, planifye vizit pou montre kay la, fè tès depistaj moun k ap aplike yo, epi ede fè yon lokatè apwouve antre nan kay la.

Lè lokatè a deja la, travay ki kontinye fèt yo pafwa pa vizib anpil, men yo trè enpòtan. Administratè a ka kolekte lwaye, swiv peman ki fèt an reta, voye notifikasyon, reponn demann antretyen, voye vandè, dokimante reparasyon yo, epi kenbe dosye pou pwopriyetè a. Li ka fè tou enspeksyon peryodik epi bay pwopriyetè a rapò chak mwa ki montre lwaye yo resevwa, bòdwo yo peye, frè jesyon yo, epi nenpòt saldo rezèv.

Anpil pwopriyetè, espesyalman, apresye pati kontabilite a. Yon administratè ki byen jere ta dwe kenbe dosye pwòp, separe kont trust kote sa nesesè, epi bay rapò ou ka vrèman li. Si w viv byen lwen, ou vwayaje souvan, oswa ou gen sèlman kèk inite, òganizasyon sa a ka enpòtan menm jan ak kominikasyon ak lokatè yo.

Sèvis yo varye selon konpayi an ak selon mache a. Gen kèk konpayi ki mete kowòdinasyon nòmal nan frè chak mwa a, pandan ke lòt yo chaje separeman pou: sèvis kontra-lwaye, renouvèlman, vizit pou enspeksyon, patisipasyon nan tribinal, oswa jesyon pwojè. Li enpòtan pou ou li ak anpil atansyon akò jesyon an pou w konnen kisa ki ladan l ak kisa ki gen frè siplemantè.

Travay kontra-lwaye administratè a se pa sèlman pou ranpli inite a vit. Se pou piblisite pwopriyete a, kominike klèman, aplike estanda tès depistaj yo konsistan, epi dokimante pwosesis la. Tès depistaj yo dwe legal, jis, epi menm bagay pou tout aplikan. Sa vle di kritè ekri, menm pwosesis pou tout moun, epi pa gen “orientation/dirijan” ni esklizyon selon ras, koulè, relijyon, sèks, orijin nasyonal, estati fanmi, oswa andikap.

Bon administratè yo jere kominikasyon ak lokatè yo tou yon fason pi estriktire pase anpil ti pwopriyetè ka fè poukont yo. Anjeneral yo resevwa demann reparasyon, kesyon konsènan kontra-lwaye a, epi pwoblèm lè moun ap antre oswa ap soti. Sa ka diminye konfli paske atant yo ekri, epi yo suiv repons yo.

Pou pwopriyetè yo, estrikti sa a ka ede evite erè chè. Tès depistaj ki pa konsistan, move dokiman, aranjman peman pa ekri, ak reparasyon san dokiman souvan kreye pi gwo pwoblèm pita. Règ lokal pwopriyetè-lokatè ak règleman fair-housing (lojman jis) varye selon eta ak vil, kidonk verifye pwosedi yo ak yon administratè pwopriyete ki gen lisans epi, kote sa nesesè, ak yon avoka ki gen lisans.

Si ou se lokatè, administratè pwopriyete a se souvan konpayi ou kontakte pou aplikasyon yo, siyen kontra-lwaye a, demann antretyen, notifikasyon, enspeksyon, ak enstriksyon pou lè w ap kite kay la. Kalite eksperyans sa a depann anpil de kijan konpayi an òganize.

Kowòdinasyon antretyen se yon gwo pati nan sa administratè yo fè. Yo resevwa demann reparasyon, deside ki vandè pou voye, suiv travay la jiskaske li fini, epi faktire pri a bay pwopriyete a. Pou pwopriyetè a, valè a se pa sèlman konvenyans. Antretyen vit ak dokimante ka ede pwoteje inite a, kenbe lokatè yo rete, epi diminye pri reparasyon ki pran reta yo.

Enspeksyon yo se yon lòt travay komen. Yon administratè ka enspekte lè lokatè a ap antre, lè li ap soti, epi detanzantan pandan lokasyon an, selon règ lokal yo ak akò jesyon an. Rapò sa yo ka ede dokimante kondisyon pwopriyete a, idantifye pwoblèm kontra-lwaye yo bonè, epi planifye pou reparasyon lavni yo.

Men se la tou kote pwopriyetè yo ta dwe poze kesyon ak anpil atansyon sou frè yo ak mekanis kontwòl yo. Gen kèk administratè ki itilize ekip antretyen yo anndan. Lòt yo chèche vandè deyò. Gen kèk ki ajoute yon “maintenance markup” oswa frè jesyon pwojè, epi gen lòt ki pa fè sa. Nimewo reyèl la depann sou mache a, pwopriyete a, ak sèvis yo, kidonk mande li alekri. Konpayi ki onèt yo eksplike pwosesis la klèman.

Yon siyal avètisman se lè administratè a pa klè sou: ki moun ki apwouve reparasyon yo, kijan yo jere ijans yo, si gen yon limit pou depans, oswa si yo touche lajan siplemantè sou travay vandè yo. Jwenn tout detay sa yo alekri anvan ou siyen.

Pou anpil ti lokasyon rezidansyèl, frè jesyon chak mwa yo souvan tonbe alantou 8% rive 12% nan lwaye yo kolekte, men sa se sèlman yon ranje ki komen, pa yon òf. Nan kèk mache oswa pou kèk kalite pwopriyete, nimewo a ka pi ba oswa pi wo. Frè reyèl la depann de mache lokal la, kantite inite yo, kondisyon pwopriyete a, nivo lwaye a, ak egzakteman ki sèvis ki ladan l.

Frè pou kontra-lwaye oswa pou mete lokatè a (tenant-placement) komen tou. Yon ranje tipik se anviwon 50% rive 100% nan 1 mwa lwaye pou jwenn ak mete yon nouvo lokatè. Gen kèk konpayi ki chaje tou: frè renouvèlman kontra-lwaye, frè enstalasyon, frè enspeksyon, frè pou kay vid, oswa frè kowòdinasyon antretyen/“markup”. Lòt yo enkli plis bagay nan to chak mwa a. Ou ka li plis sou estrikti ki konn egziste yo nan frè administrasyon pwopriyete.

Bon kesyon an pa sèlman "Ki pousantaj chak mwa a?" Li se "Ki total pri a pandan 1 ane, epi kisa mwen jwenn pou sa?" Yon frè chak mwa ki pi ba ka fini koute plis si pwosesis pou fè lokatè antre a fèb, reparasyon yo pa byen jere, rapò yo pa klè, oswa si gen frè siplemantè ki parèt pita.

Okenn moun pa ta dwe pwomèt lwaye garanti, okipe kay garanti, oswa yon lokatè pafè. Sa yo se siyal avètisman. Mande chak konpayi esplike kijan yo fikse pri yo, bay yon echantiyon rapò pwopriyetè, kijan yo kominike, règ antretyen yo, ak delè kontra-lwaye a alekri.

Yon bon administratè pwopriyete se pa sèlman yon moun k ap reponn apèl la. Li dwe gen lisans kote sa nesesè, dwe gen asirans, li dwe òganize, li dwe reponn rapid, epi li dwe kapab esplike pwosesis li ak lang senp. Mande kijan yo fè tès depistaj aplikan yo konsistan, konbyen fwa yo enspekte, kijan apwobasyon antretyen yo mache, kijan yo jere trust funds kote sa nesesè, epi ki sa rapò pwopriyetè a sanble.

Ou ta dwe tou tcheke referans yo epi verifye lisans lan si eta ou mande sa. Li akò jesyon an dousman. Konsantre sou: longè kontra a, kondisyon anilasyon yo, tablo frè yo, limit pou apwouve reparasyon, sèvis kontra-lwaye yo, frè renouvèlman, kondisyon pou rezèv, ak nenpòt “maintenance markup”. Pwopriyetè a rete kontwole lè li konpare pwopozisyon yo epi chwazi kiyès pou anboche.

Siyal avètisman yo anjeneral fasil pou nonmen:
- frè ki pa klè oswa frè kache
- “maintenance markups” yo pa anonse
- pa gen akò jesyon ekri
- pa gen kontabilite trust kote sa nesesè
- pa gen lisans kote lisans nesesè
- presyon pou siyen touswit
- move repons sou tès depistaj fair-housing oswa dokiman

OwnerLedger pa yon administratè pwopriyete, pa yon broker (entèmedyè), pa yon avoka, ni pa yon kontab. Nou se yon sèvis matching GRATIS ki ede pwopriyetè yo konpare konpayi administrasyon pwopriyete ki gen lisans epi ki gen asirans toupre yo. Si ou vle kòmanse konpare opsyon, ou ka fè match oswa browse plis gid ak èd.