Ang libreng worksheet na ito ay tumutulong sa iyong ihambing nang magkatabi ang mga proposal ng manager para makita mo ang tunay na kabuuang gastos bago ka pumirma.
Ano ang tinutulungan ng worksheet na magawa mo
Maraming may-ari ang tumitingin sa isang numero lang—ang buwanang management fee—at napapalampas ang ibang singil na nakakaapekto sa cash flow. Ang worksheet na ito ay nagbibigay sa iyo ng isang lugar para ihambing ang buwanang management, bayad sa pag-leasing, pag-renew ng lease, pag-uugnay o markup sa maintenance, mga bayad sa setup, mga singil sa inspection, at iba pang karaniwang item.
Lalo itong kapaki-pakinabang kung ikaw ay first-time landlord, may isa hanggang ilang unit lang, nakatira malayo sa property, o bago ka sa merkado ng pagrereserba ng paupahan sa US. Kapag hindi pareho ang pagkakasulat ng mga proposal, ang worksheet na magkatabi ay makakatulong sa iyong bumagal muna at ikumpara ang buong larawan.
Ang OwnerLedger ay isang libreng matching service, hindi isang property management company, real-estate broker, abogado, o accountant. Hindi namin pinamamahalaan ang property. Pangkalahatang impormasyon lang ang worksheet na ito, at nag-iiba ang mga bayarin, mga patakaran sa lisensya, at mga paraan ng pamamahala depende sa lugar.
Ano ang kasama sa worksheet
Dinisenyo ang worksheet para mas madaling makita ang mga “nakatagong” gastos. May kasamang mga linya para sa pinakakaraniwang kategorya ng bayad na hinihiling ng mga may-ari, at may espasyo para sa mga tala tungkol sa kalidad ng serbisyo, komunikasyon, at mga tuntunin sa kontrata.
Karaniwang kasama ang buwanang management fee, bayad sa pag-leasing o tenant-placement fee, renewal fee, setup o onboarding fee, maintenance markup, inspection fees, mga singil sa pag-uugnay ng eviction, mga requirements sa reserve, at mga tuntunin sa pagkansela. May puwang din para tandaan kung malinaw ang mga owner statement, kung ipinaliwanag ba ang trust accounting, at kung mukhang lisensiyado at insured ang kumpanya.
Maaari mo itong gamitin sa mga manager na ikaw mismo ang makakahanap o sa mga kumpanyang makikilala mo sa pamamagitan ng aming libreng matching service. Kung gusto mo ng gabay kung ano ang dapat itanong bago mo ito punan, tingnan ang how to vet a property manager.
Mga karaniwang hanay ng bayad na dapat ihambing
Magkaiba ang structure ng bayad ayon sa lungsod, uri ng property, antas ng upa, kondisyon, at mga serbisyong kasama. Ito ay pangkalahatang hanay, hindi mga quote. Sa maraming merkado sa US, ang buwanang management ay madalas nasa humigit-kumulang 8% hanggang 12% ng nakolektang renta, ang leasing o tenant-placement ay madalas 50% hanggang 100% ng isang buwang renta, at ang lease-renewal fees ay puwedeng fixed charge o mas maliit na porsyento.
May ilang kumpanya rin na naniningil ng setup fee, inspection fee, vacancy fee, o maintenance coordination fee. Ang maintenance markup ay puwedeng zero, fixed amount, o porsyentong idinadagdag sa mga invoice ng mga vendor. Ang mahalaga ay hindi lang ang numero, kundi kung malinaw itong naipapahayag nang nakasulat.
Ipinaliliwanag ng aming fee guide nang mas detalyado ang mga karaniwang singil. Dahil ang totoong presyo ay nakadepende sa merkado, sa property, at sa service package, gumamit lang ng mga hanay para ayusin ang mga tanong—hindi bilang ipinangakong presyo.
Paano gamitin nang maayos ang worksheet
Humingi sa bawat kumpanya ng nakasulat na management proposal at kopya ng management agreement. Pagkatapos, punan ang worksheet gamit lang ang nakasulat na mga termino, hindi mga pangakong binibigkas. Kung hindi malinaw ang isang bayad, iwan itong blangko hanggang maipaliwanag nila ito nang nakasulat.
Gamitin ang bahagi ng notes para itala kung paano pinangangasiwaan ng kumpanya ang pag-leasing, pag-screen ng tenant, inspections, koleksyon ng renta, maintenance, mga tawag sa oras na lampas sa office hours, owner statements, at komunikasyon. Dapat maging legal, consistent, at pareho ang paglalapat ng screening sa bawat aplikante. Nag-iiba ang mga patakaran sa fair-housing ayon sa estado at lungsod, kaya siguraduhing tugma sa lokal na panuntunan ang compliance ng manager.
Pinakamainam ang simpleng proseso:
1. Mangolekta ng hindi bababa sa dalawa o tatlong nakasulat na proposal.
2. Ilagay ang bawat bayad nang eksaktong nakasulat.
3. Markahan kung ano ang kasama at ano ang may dagdag na gastos.
4. Magtanong tungkol sa mga item na hindi malinaw, lalo na ang maintenance markup at mga tuntunin sa pagkansela.
5. I-verify ang status ng lisensya, insurance, at mga reference bago ka magpasya.
6. Basahin nang buo ang management agreement bago pumirma.
Mga red flag na makakatulong sa iyo ang worksheet na mahuli
Hindi lang ito para sa paghahambing ng presyo. Maaari rin nitong ipakita kung saan maaaring may nakatagong risk. Ang mababang buwanang fee ay maaaring katapat ng mahal na singil sa pag-leasing, paulit-ulit na inspection fees, vendor markups, o hindi malinaw na dagdag na singil.
Bantayan ang mga red flag: malabo o nakatagong bayad, hindi ipinapahayag na maintenance markups, walang nakasulat na management agreement, walang paliwanag ng trust accounting, nawawalang impormasyon sa lisensya kung kailangan ang paglilisensya, o pressure na pumirma agad sa lugar. Kung iniiwasan ng kumpanya ang malinaw na sagot, itala rin iyon.
Nasa kontrol pa rin ang may-ari. Ikaw ang maghihambing ng mga proposal, titingnan ang mga reference, i-verify ang lisensya kung kinakailangan, at pipili kung sino ang kukunin. Kunin ang lahat nang nakasulat.
Sino ang dapat mag-download nito
Kapaki-pakinabang ang worksheet na ito bago ka kumuha ng manager, kapag papalitan mo ang isang manager, o kapag naghahanda ka ng rental at sinusubukan mong tantiyahin ang operating costs. Makakatulong din ito sa mga may-ari ng pamilya na gusto ng isang simpleng page para pag-usapan nang magkasama ang mga opsyon.
Kung gusto mo ng mga introduksyon sa mga property manager na lisensiyado at insured malapit sa rental mo, matutulungan ka ng OwnerLedger na ikumpara ang mga opsyon nang walang gastos sa iyo sa pamamagitan ng aming libreng matching service. Basic na detalye lang ang kinokolekta namin tulad ng pangalan mo, phone, optional email, role, property type, bilang ng unit, city, ZIP, at preferred language.
Hindi kami humihingi ng Social Security numbers, bank account numbers, mga financial statement ng may-ari, o tenant background-check data. Kapag natanggap mo na ang mga proposal, gamitin ang worksheet na ito para ikumpara nang mabuti at para makapagtanong ng mas magagandang bagay.