Enspeksyon, konfòmite, ak pwoteje byen an

Pou pifò pwopriyete lokasyon, travay sa a gen ladan enspeksyon lè moun antre (move-in), enspeksyon woutin sou pwopriyete ki okipe (lè lalwa pèmèt), verifikasyon “drive-by” oswa chèk sou eksteryè a, vizit swivi pou antretyen, dokimantasyon vyolasyon kontra-lwaye, epi enspeksyon lè moun ap sòti (move-out). Li gen ladan tou kenbe ak bagay debaz sou habitabilite ak egzijans lokal yo tankou alèmon lafimen (smoke) ak monoksid kabòn (carbon monoxide), barandal/handrails, pwoblèm sanitasyon, ak lòt estanda pwopriyete ki ka varye selon vil ak eta.

Yon bon administratè sèvi ak lis chèk alekri, foto ki gen dat, ak nòt klè. Sa enpòtan paske memwa yo pa toujou serye. Bon dokiman ede montre kondisyon pwopriyete a nan moman moun antre, sa ki chanje pandan lokasyon an, epi ki pwoblèm antretyen yo te rapòte epi yo te adrese.

Konfòmite se pati anpil ti pwopriyetè pa estime ase. Règ yo ka trè diferan selon zòn nan, epi gen kèk vil ki mande enskripsyon, enspeksyon, avi ki gen rapò ak plon (lead), lisans lokasyon, oswa delè espesifik pou repare. OwnerLedger se yon sèvis GRATIS pou matche moun, se pa yon administratè pwopriyete, ni yon broker, avoka, oswa kontab; kidonk se enfòmasyon jeneral sèlman. Yon administratè pwopriyete ki gen lisans lokal ka eksplike sa ki aplike nan mache pa w la, epi lè sa nesesè ou dwe verifye detay yo ak yon avoka ki gen lisans.

Pi bon administratè yo fè enspeksyon vin previzib epi yo dokimante yo. Yo fikse yon orè, yo itilize menm fòm yo chak fwa, yo pran ase foto pou yo itil, epi yo voye pwopriyetè a yon rezime kout ki fasil pou li. Ou dwe kapab wè sa yo tcheke, sa ki bezwen atansyon kounye a, sa ki ka tann, epi sa ki ka vin yon gwo depans si yo inyore l.

Enspeksyon lè moun antre ak lè moun ap sòti enpòtan anpil. Lè moun antre, administratè a anrejistre kondisyon inisyal la sou planche (floors), mi (walls), aparèy (appliances), fenèt (windows), ekipman plonbri (plumbing fixtures), kle, remot, ak bagay ki gen rapò ak sekirite. Lè moun ap sòti, yo konpare kondisyon aktyèl la ak dosye lè moun te antre a, epi yo separe “vijaj nòmal” (normal wear) de domaj (damage) jan lalwa lokal pèmèt. Dosye sa a ka ede diminye diskisyon epi sipòte tretman jis pou depo yo, men règ lokal sou depo yo ak kondisyon avètisman yo varye, kidonk pwopriyetè yo dwe konfime detay yo lokalman.

Enspeksyon woutin yo ta dwe konsantre sou kondisyon pwopriyete a ak konfòmite ak kontra-lwaye a, pa sou antre san nesesite. Administratè yo dwe suiv règ avètisman ki aplike yo, dokimante verite objektif, epi trete chak fanmi (household) menm jan. Si administratè pwopriyete a ap jere tou seleksyon (screening) lokatè yo, seleksyon an dwe jis, legal, dokimante, epi li dwe baze sou menm kritè alekri yo pou chak kandida, an liy ak egzijans “fair-housing”.

Yon rezime enspeksyon ki pratik souvan kouvri pwen sa yo:
1. Atik sekirite yo tcheke ak nenpòt risk ijan yo jwenn
2. Fwit dlo, imidite, kondisyon ki sanble ak mwazi, ak pwoblèm drenaj
3. Estati filtè HVAC la ak nenpòt pwoblèm aparan sou sistèm nan
4. Kondisyon aparèy yo ak flit nan ekipman plonbri
5. Siy moun ki pa otorize, bèt kay, oswa lafimen si sa relevant pou kontra-lwaye a
6. Reparasyon yo rekòmande, lè yo estime, epi si ou bezwen apwobasyon pwopriyetè a

Enspeksyon yo pa sèlman pou detekte domaj lokatè yo. Yo ede pwopriyetè pwoteje okipasyon (occupancy) ak lajan kach lè yo jwenn ti pwoblèm anvan yo tounen vid ki koute chè oswa reklamasyon asirans. Yon ti flit ki dousman anba yon lavabo, yon barandal ki pa byen sere, calfèt (caulk) ki manke bò kote yon basen, oswa yon alame lafimen ki pa mache ka tounen pi gwo depans pou reparasyon, plent sou habitabilite, ak rotasyon rezidan si pèsonn pa trape l.

Bon abitid konfòmite yo pwoteje byen an tou sou tan. Reparasyon ki retade yo anjeneral vin pi chè pita. Yon administratè ki dokimante kondisyon an, ki suiv reparasyon yo, epi ki kenbe dosye yo ka ede w pran pi bon desizyon sou rezèv (reserves), amelyorasyon kapital (capital improvements), ak lè pou fè yo. Sa enpòtan menm plis si w ap viv lòtbò vil la, ou gen sèlman 1 oswa 2 inite, oswa ou nouvo nan règ lokasyon Ozetazini.

Pou lokatè yo, enspeksyon klè ka pi jis tou. Lè yon administratè dokimante kondisyon an kòrèkteman epi li reponn a enkyetid habitabilite yo, sa diminye konfizyon epi li sipòte pi bon tretman pou rezidan yo. Objektif la se pa “trape” yon moun; se kenbe lojman ki an sekirite epi kenbe yon dosye alekri sou sa ki pase ak ki lè.

Travay enspeksyon ak konfòmite yo souvan enkli nan jesyon mansyèl la, men se pa toujou. Nan anpil mache, administrasyon pwopriyete sèvis konplè koute anviwon 8% a 12% nan lokasyon mansyèl la. Gen kèk konpayi ki enkli yon kantite limite enspeksyon woutin nan frè sa a, pandan ke lòt yo chaje separeman pou chak vizit. Chaj separe pou enspeksyon kapab soti nan anviwon $75 jiska $200+ pou chak enspeksyon, selon mache a, kalite pwopriyete a, tan vwayaj, ak nivo detay nan rapò a. Sa yo se chenn jeneral, pa “quotes”.

Enspekson lè moun antre ak lè moun ap sòti yo ka enkli, oswa yo ka vini ak chaj separe pou preparasyon (setup), lokasyon (leasing), oswa chaj ki gen rapò ak chanjman lokatè (turnover). Frè lokasyon yo (leasing fees) souvan nan chenn anviwon 50% a 100% nan 1 mwa lokasyon, epi gen kèk administratè ki chaje frè adisyonèl pou renouvèlman, frè administratif, oswa frè ki gen rapò ak konfòmite. Si administratè a kowòdone reparasyon yo, li ka genyen tou yon frè kowòdinasyon antretyen oswa yon ogmantasyon pri (markup) sou fakti vandè yo. Nimewo egzak la depann de pwopriyete a, zòn nan, sèvis yo enkli yo, ak modèl biznis administratè a.

Mande yon tablo frè alekri anvan ou siyen nenpòt bagay. Ou vle konnen:
- Ki enspeksyon ki enkli nan frè mansyèl la
- Konbyen fwa yo fè enspeksyon woutin yo
- Si rapò lè moun antre ak lè moun ap sòti koute anplis
- Si gen yon frè pou re-enspeksyon apre reparasyon
- Si travay enskripsyon lokal oswa travay konfòmite yo gen frè administrasyon separe
- Si fakti antretyen yo gen yon markup oswa frè kowòdinasyon

Si ou vle yon pi gwo vizyon sou sa pwopriyetè yo souvan peye, gade property management fees. Men sonje: chenn yo pa “quotes”, epi yon frè ki pi ba a pa toujou vle di total la ap pi ba si rapò a fèb oswa si chaj antretyen yo gonfle.

Pi gwo siy avètisman an se vag. Si yon administratè pa ka esplike kilè enspeksyon yo fèt, kisa yo dokimante, kijan yo delivre rapò yo, oswa kijan yo suiv atik konfòmite lokal yo, ou ka jwenn gwo sipriz pita. Yon lòt siy avètisman se yon akò jesyon ki di ti kras sou enspeksyon, apwobasyon pwopriyetè, otorite pou reparasyon, oswa estanda dokimantasyon.

Gade chaj ki kache ak ogmantasyon pri (markups) ki pa anonse. Gen kèk administratè ki fè piblisite yon frè mansyèl ki ba, men yo ranmase diferans lan ak chaj enspeksyon, frè administratif, oswa markup sou fakti antretyen yo ki pa byen anonse. Ou dwe pran prekosyon tou si yon konpayi ap pouse w siyen touswit, li evite bay yon akò alekri konplè, oswa li pa vle esplike kijan yo jere lajan pwopriyetè yo ak kontablite/jesyon “trust accounting”.

Lòt siy avètisman yo enkli:
- Pa gen prèv klè lisans lan kote lisans obligatwa
- Pa gen prèv asirans
- Pa gen referans lokal pou menm kalite pwopriyete
- Dokimantasyon foto ki pa bon oswa rapò ki pa konsistan
- Pa gen pwosesis pou plent sou habitabilite oswa reparasyon ijan
- Pwomès ki son twò sèten, tankou rezilta garanti oswa “pa gen pwoblèm konfòmite”

Mete tout bagay alekri, li akò a ak anpil atansyon, epi verifye estati lisans lan ak referans yo tèt ou. Pwopriyetè a rete an kontwòl: ou konpare pwopozisyon yo, ou poze kesyon, epi ou chwazi kiyès pou anboche.

Kòmanse pa chèche konpayi ki deja jere pwopriyete tankou pa w nan zòn ou. Yon kay sèl-fanmi, yon ti bilding multifamili, yon condo, oswa yon pwopriyete ki pi ansyen ak reparasyon ki retade ka chak bezwen yon nivo atansyon diferan. Mande kijan yo jere frekans enspeksyon yo, pwosedi avètisman yo, foto yo, rapò pou pwopriyetè a, swivi reparasyon yo, epi suivi konfòmite lokal la.

Ou ka poze tou kesyon pratik ki montre kijan yo òganize:
1. Ki enspeksyon ki enkli nan frè mansyèl la?
2. Eske nou itilize lis chèk alekri ak foto ki gen dat?
3. Ki moun ki revize pwoblèm habitabilite yo ak enkyetid sekirite ijan yo?
4. Kijan nou dokimante kondisyon lè moun antre ak lè moun ap sòti?
5. Kijan nou jere enskripsyon lokasyon lokal, lisans, oswa avi ki obligatwa si yo aplike?
6. Eske nou chaje markup sou antretyen oswa frè kowòdinasyon?
7. Eske nou ka bay referans pwopriyetè ki gen pwopriyete ki sanble?

OwnerLedger ka ede w pran premye etap la. Nou se yon sèvis GRATIS pou matche pou pwopriyetè atravè tout peyi Etazini. Nou pa jere pwopriyete ni nou aji kòm broker. Nou kolekte sèlman detay kontak debaz ak detay sou objektif pwopriyete a tankou non ou, telefòn ou, email opsyonèl, wòl ou, kalite pwopriyete a, kantite inite, vil, ZIP code, ak lang ou prefere, epi apre sa nou ede w konekte ak administratè pwopriyete ki gen lisans epi ki gen asirans toupre ou. Pou kòmanse, vizite get matched oswa eksplore services ak owner resources.