Nakaipon ng pera at iwas abala ang may-ari sa pamamagitan ng pagku-compare ng mga bayarin, pagbabasa ng kontrata, at pagpili ng lisensyadong manager na mas malinaw ang mga tuntunin.
Nagsimula ang may-ari sa tatlong panukala
Ang may-aring nasa kuwentong ito ay may isang maliit na nirentahang bahay at nakatira sa labas ng estado. Nais nila ng tulong sa pagpapaupa (leasing), pangongolekta ng upa, mga tawag sa maintenance, at mga pahayag (statements) para sa may-ari, pero ayaw nilang ibigay ang kontrol nang hindi nila nauunawaan ang presyo.
Gumamit sila ng libreng serbisyo sa pagtutugma upang makipag-ugnayan sa ilang lisensyadong kumpanya ng property management malapit sa lugar ng property. Inihambing ng may-ari ang mga buwanang bayarin sa pamamahala, mga bayarin sa pagpapaupa, mga bayarin sa renewal, at kung may ginagamit bang maintenance markup ang bawat kumpanya. Sa lokal na merkado, karaniwang nasa 8% hanggang 12% ng nakolektang upa ang buwanang singil, pero ang eksaktong bilang ay nakadepende sa property, sa antas ng renta, at sa mga serbisyong kasama.
Hindi agad pinili ng may-ari ang pinakamurang panukala. Sa halip, hiniling nilang ipaliwanag ng bawat kumpanya ang mga kasamang serbisyo, mga dagdag na singil, at kung paano gagana ang mga pahayag ng may-ari at mga inspeksyon.
Ang problema ay nasa mga detalye
Ang isang kasunduan ay mukhang simple sa unang tingin. Mukhang makatwiran ang buwanang bayad, pero kasama rin sa kontrata ang bayad sa pagpapaupa (leasing fee), bayad sa renewal (renewal fee), bayad sa setup, singil para sa inspeksyon, at maintenance markup na hindi na-highlight sa sales call. Mayroon din itong mahabang termino sa pagwawakas at parusa sa maagang termination.
Hiniling ng may-ari ang buong kasunduan sa pamamahala bago pumirma at binasa nang mabuti. Doon nagbago ang takbo. Ginawang malinaw ng mga salita sa kontrata na may ilang serbisyo na sinisingil nang hiwalay, ang mga resibo sa maintenance ay maaaring may kasamang markup, at kailangang magbigay ang may-ari ng mahabang panahon ng paunang abiso para matapos ang kasunduan.
Tinatanong din ng may-ari kung lisensyado at insured ang kumpanya, at humiling ng mga sanggunian (references) mula sa ibang may-ari na may katulad na property. Ipinaberi nila ang lisensya sa lokal na tanggapan ng pagre-regulate kung saan naaangkop, at hindi lang sila umasa sa usapan sa pagbebenta.
Ano ang binago ng may-ari matapos magtanong
Inilahad ng may-ari ang mga puntong pinakamahalaga:
- lahat ng bayarin na nasa pagsusulat
- kung sinisingil ang maintenance markup
- kung gaano kabilis kailangang maaprubahan ang mga pagkukumpuni
- kung paano hinahawakan ang pondo ng may-ari
- kung gumagamit ba ng trust accounting
- kung gaano karaming paunang abiso ang kailangan para kanselahin
- ano ang mangyayari kung hindi maganda ang serbisyo
Pagkatapos ng mga tanong na iyon, may isang kumpanya na nag-update ng ilang termino, pero ang isa naman ay may mas malinaw na pagpepresyo mula pa sa simula at mas balanseng kasunduan. Ang pangalawang kumpanya ay may malinaw na fee schedule, mas maikling panahon ng pagwawakas (cancellation), at proseso sa pamamahala na nagpapaliwanag ng pangongolekta ng upa, screening ng nangungupahan, mga inspeksyon, at komunikasyon sa pagsusulat.
Pinili ng may-ari ang kumpanyang hindi pinakamura sa unang tingin, kundi ang may mas kaunting sorpresa at mas magandang mga tuntunin.
Bakit nakaiwas ng abala ang desisyon sa bandang huli
Ang kasunduang panig-sa-isang-dako ay puwedeng mas mahal kaysa sa unang hitsura. Ang nakatagong maintenance markup, dagdag na bayarin sa administrasyon, at mahigpit na tuntunin sa pagwawakas ay puwedeng mabawasan ang daloy ng cash at maging mahirap lumipat ng manager kapag hindi maganda ang serbisyo.
Sa kuwentong ito, iniiwasan ng may-ari ang problemang iyon sa pamamagitan ng pagbagal, pagku-compare ng mga panukala, at pagbabasa ng bawat pahina. Naaalala rin ng may-ari na ang screening ay dapat pare-pareho at patas para sa bawat aplikante, at na nag-iiba ang lokal na landlord-tenant at fair-housing rules depende sa estado at lungsod.
Simple lang ang aral: huwag pumirma agad. Isulat lahat, magkumpara ng higit sa isang kumpanya, at siguraduhin na ang kasunduan sa pamamahala ay tugma sa mga ipinangako.
Isang praktikal na checklist para sa mga may-ari
Kung pipili ka ng manager, gumamit ng simpleng checklist bago ka pumirma.
- Ihambing ang kahit dalawang o tatlong lisensyado at insured na kumpanya.
- Humingi ng nakasulat na listahan ng buwanang bayarin, mga bayarin sa leasing, renewal fees, setup fees, at anumang maintenance markup.
- Basahin ang kasunduan sa pamamahala bago pumirma.
- Tanungin kung paano gumagana ang trust accounting, mga pahayag ng may-ari, mga inspeksyon, at mga pag-apruba sa maintenance.
- I-verify ang lisensya at tingnan ang mga sanggunian.
- Tanungin kung gaano karaming paunang abiso ang kailangan para kanselahin ang kontrata.
- Siguraduhin na ang pamantayan sa screening ay legal, patas, at ginagamit sa parehong paraan para sa bawat aplikante.
Kung may anumang hindi malinaw, humingi ng mas malinaw na bersyon na nasa pagsusulat. Ang mga kumpanyang tapat ay dapat kayang ipaliwanag ang kanilang proseso nang walang pressure.
Paano akma ang OwnerLedger
Ang OwnerLedger ay isang libreng serbisyo sa pagtutugma, hindi isang property management company, broker, abogado, o accountant. Tinutulungan namin ang mga may-ari na magbahagi ng pangunahing impormasyon sa pakikipag-ugnayan at detalye ng property para ma-match sila sa mga lisensyadong property manager na malapit sa kanila.
Kayo ang nananatili sa kontrol. Ikinukumpara ninyo ang mga panukala, ine-verify ang mga lisensya at sanggunian, nirerepaso ang kasunduan, at pipili kayo kung sino ang kukunin ninyong mag-manage. Kung kailangan ninyo ng legal, tax, o accounting advice, makipag-usap sa isang lisensyadong propesyonal sa inyong lugar.
Mas matututo pa kayo tungkol sa proseso sa How it works, o mag-browse ng mas maraming anonymized na halimbawa sa Stories. Kung handa na kayong magkumpara ng mga kumpanya, simulan sa Get matched.