Lokatè, maketing, ak ranpli vid yo

Lè pwopriyetè yo di yo bezwen èd "ranpli yon vid," travay la anjeneral kòmanse anvan premye anons la menm parèt. Yon administratè pwopriyete ka revize kondisyon inite a, rekòmande ti reparasyon, verifye lwaye ki sanble yo, pran foto, ekri anons lan, poste l, reponn demann yo, planifye vizit, filtre kandida yo, prepare kontra lokasyon an, kolekte lajan pou antre, epi dokimante kondisyon antre a.

Bon lokatè se yon melanj: pri, operasyon, ak konfòmite. Si lwaye a mete twò wo, inite a ka rete vid epi sa ap koute w plis nan lwaye w pèdi pase sa w ta ta touche ak yon pri demann ki pi wo. Si anons la fèb, foto yo pòv, oswa vizit yo ralanti, ou pèdi kandida ki bon.

Yon administratè solid trete lokatè kòm yon pwosesis, pa kòm yon devinèt. Yo reponn rapid, kenbe dosye, aplike menm kritè filtraj yo pou chak kandida, epi eksplike kisa ki ladan nan sèvis lokatè yo anvan ou siyen nenpòt bagay.

OwnerLedger se yon sèvis gratis pou matche. Nou pa yon konpayi administrasyon pwopriyete, ni yon ajans imobilye, avoka, oubyen kontab, epi nou pa lwe ni jere pwopriyete yo menm.

Premye travay la se prèske toujou fikse pri. Yon bon administratè gade lokasyon ki resan ki sanble, kondisyon inite a, kote li ye, gwosè a, avantaj/amenajman yo, sezon an, ak konpetisyon ki la kounye a. Yo ta dwe kapab eksplike poukisa yo rekòmande yon seri lwaye, pa sèlman chwazi yon nimewo ki son bon. Objektif la se koule lajan ki estab ak yon tan vid ki ba, pa yon pri lis ki pa reyalis.

Maketing la dwe klè epi konplè. Sa vle di foto pwòp, deskripsyon egzak, tèm debaz lokasyon, epi suivi rapid ak kandida yo. Si règ lokal yo mande sèten divilgasyon, administratè a dwe konnen pwosesis sa a. Kondisyon egzak yo varye selon eta ak vil, kidonk konfime règ lokal yo ak yon administratè pwopriyete ki gen lisans, epi lè sa nesesè, ak yon avoka.

Vizit (showings) yo enpòtan plis pase anpil pwopriyetè panse. Bon administratè fè li fasil pou kandida ki kalifye yo wè inite a, reponn kestyon yo klèman, epi kenbe kominikasyon an pwofesyonèl. Gwo reta, foto ki pa bon, oswa mank detay ka ajoute plis jou kote inite a rete vid.

Mande kijan yo okipe wikenn yo, demann apre èdtan travay yo, ak sekirite inite ki vid. Yon inite ki byen mache men ki montre mal ka toujou rete vid.

Filtraj se kote pwopriyetè yo pran gwo risk legal ak finansye si pwosesis la neglijan. Yon bon administratè itilize kritè filtraj ekri, konsistan, epi aplike menm estanda yo pou chak kandida. Filtraj la dwe legal, konfòm ak règ "fair housing" (lojman jistis), epi dokimante.

Sa vle di pa gen "dirije" (steering), pa gen diferan estanda pou diferan moun, epi pa gen desizyon ki baze sou karakteristik ki pwoteje tankou ras, koulè, relijyon, sèks, orijin nasyonal, estati fanmi, oswa andikap. Administratè yo dwe konsantre sou kritè lokasyon ki legal epi swiv règ lokal yo sou aplikasyon yo, avi yo, ak kenbe dosye yo. Règ yo varye selon eta ak vil.

Kòm pwopriyetè, mande kestyon senp: Ki kritè filtraj ekri ou yo? Kijan ou aplike yo menm jan pou tout kandida? Kijan ou dokimante apwobasyon ak refi yo? Si yon administratè bay repons ki pa klè oswa li pale san gravite sou fair housing, sa se yon siy avètisman.

Si ou vle plis enfòmasyon sou anbochaj èd, gade sèvis administrasyon pwopriyete oswa resous pwopriyetè nou yo nan pou pwopriyetè yo.

Frè lokasyon yo souvan apa de administrasyon chak mwa ki kontinye. Nan anpil mache, yon frè lokasyon oswa frè pou mete lokatè a konn tonbe anviwon 50% pou 100% lwaye yon mwa. Gen kèk konpayi ki chaje yon frè fiks pito. Si menm konpayi an tou jere pwopriyete a apre lokatè a antre, ka gen tou yon frè administrasyon chak mwa, souvan anviwon 8% pou 12% nan lwaye yo kolekte. Sa yo se seri komen, pa esè quote.

Gen kèk konpayi tou ki chaje pou foto pwofesyonèl, mete lockbox la, vizit pou pwopriyete ki vid, renouvèlman kontra, rapò enspeksyon, oswa bonis/difizyon anons pou ogmante atansyon. Lòt yo enkli kèk nan bagay sa yo nan frè lokasyon an. Nimewo reyèl la depann de mache a, pwopriyete a, kondisyon vid la, epi egzakteman ki sèvis yo ladan.

Ki sa ki fè pri a monte? Inite ki pi difisil pou lwe yo anjeneral mande plis travay. Distans, pwoblèm aksè, gwo chanjman lokatè, pwopriyete ki pi ansyen, anpil demann, epi plis kowòdinasyon pou vizit tout ka afekte fason yo fikse pri a. Nan yon mache lokasyon ki trè solid, frè yo ka gen yon estrikti diferan pase nan yon mache ki dousman.

Anvan ou dakò, mande yon lis chaj ekri. Ou ka revize atant depans jeneral yo tou sou paj frè administrasyon pwopriyete nou an. Toujou sonje: seri yo pa esè quote, epi okenn administratè ki gen etik pa ka pwomèt inite w la pral lwe nan yon dat sèten.

Depans lokasyon ki kache yo komen ase pou pwopriyetè yo poze kestyon dirèk. Gade pou lang vag sou "depans maketing," ogmantasyon pri antretyen ki pa divilge epi ki mare ak travay pou fè inite a pare (make-ready), chaj chak fwa administratè a montre inite a, oswa frè pou fè inite a jwenn lokatè menm si lokatè a soti trè vit. Li akò administrasyon an ak akò lokasyon an ak anpil atansyon anvan ou siyen.

Lòt siy avètisman se lè yo mete presyon pou siyen touswit, pa gen akò ekri, pa gen prèv lisans kote sa obligatwa, pa gen asirans, repons ki pa bon sou kontabilite/vireman fon yo (trust accounting), epi pa gen yon pwosesis klè pou administratè a jwenn apwobasyon pwopriyetè a pou reparasyon oswa diminye lwaye. Si yo pa ka eksplike pwosesis yo an lang senp, sa se yon pwoblèm.

Mande tout bagay ekri:
- frè lokasyon an ak ki lè li vin touche
- frè administrasyon chak mwa, si genyen
- frè renouvèlman, si genyen
- chaj kowòdinasyon antretyen oswa ogmantasyon pri
- chaj piblisite oswa chaj pou mete kanpe sèvis yo
- kiyès ki kenbe depo yo ak lajan yo, epi kijan yo livre deklarasyon pwopriyetè yo

Pwopriyetè a rete an kontwòl. Ou konpare pwopozisyon yo, verifye lisans ak referans yo, revize akò a, epi deside ki moun pou w anbochaj.

Si ou sèlman bezwen èd pou ranpli yon vid, di sa klèman. Gen kèk konpayi ki ofri sèvis sèlman pou kontra lokasyon an, pandan ke lòt yo vle administrasyon konplè. Ni youn ni lòt pa otomatikman pi bon; sa depann de konbyen ou vle patisipe apre lokatè a antre ak si w ap viv toupre pwopriyete a.

Lè w ap konpare konpayi, chèche administratè ki gen lisans epi ki gen asirans kote sa mande. Gade eksperyans yo ak kalite pwopriyete pa w la, yon pwosesis vizit ki klè, kritè filtraj ekri, ak rapò pwòp pou pwopriyetè yo. Mande kijan yo reponn rapid ak kandida yo, kijan yo okipe konfòmite fair-housing, epi kisa k ap pase si premye kandida a pa mache.

Yon fason pratik pou konpare administratè se:
1. Mande ki sèvis lokasyon egzak yo ladan.
2. Mande pou detay frè yo ekri.
3. Mande kijan yo fikse pri inite a ak konbyen fwa yo rekòmande ajisteman.
4. Mande kijan yo filtre kandida yo konsistan epi dokimante desizyon yo.
5. Verifye estati lisans lan kote sa obligatwa epi tcheke referans yo.
6. Li akò administrasyon an anvan ou siyen.

OwnerLedger ka ede w jwenn matche ak administratè pwopriyete ki gen lisans epi ki gen asirans toupre lokasyon w lan. Sèvis nou an gratis pou pwopriyetè. Nou sèlman kolekte detay debaz kontak ak detay ki gen rapò ak pwopriyete a tankou non, telefòn, imel si ou vle, wòl, kalite pwopriyete, inite, vil, ZIP, ak lang ou prefere pou ou ka konpare opsyon yo.