Èske administratè pwopriyete yo ogmante depans antretyen yo?

Yon administratè pwopriyete ka chaje plis pase sa plumber, elektrisyen, oswa machann reparasyon an chaje. Se kantite lajan ekstra sa a ki souvan rele: ogmantasyon antretyen (maintenance markup), frè kowòdinasyon reparasyon, frè jesyon pwojè, oswa frè administratif.

Sa pa vle di otomatikman gen yon bagay ki mal. Administratè a ka ap depanse tan anplwaye yo pou idantifye pwoblèm nan, jwenn devis, planifye travay la, fè suivi ak lokatè a, peye founisè a, dokimante reparasyon an, epi rapòte sa a nan deklarasyon/pwotokòl pwopriyetè a.

Pati ki pi enpòtan an se deklarasyon an (disclosure). Si gen yon ogmantasyon, yo dwe ekri li klè nan kontra administrasyon an oswa nan tablo frè a anvan ou siyen. Si administratè a di reparasyon yo bòdwo yo "nan pri" ("at cost"), mande kisa sa vle di alekri, epi si gen frè pou vizit (trip fee), frè pou lè apre travay (after-hours), oswa frè pwojè ki ka toujou aplike.

OwnerLedger se yon sèvis matching GRATIS, pa yon konpayi administrasyon pwopriyete, pa yon koutye/ broker, pa yon avoka, ni pa yon kontab. Nou ka ede pwopriyetè yo jwenn matching ak administratè pwopriyete ki gen lisans epi ki gen asirans pou konpare kijan yo jere antretyen, men se pwopriyetè a ki rete kontwole epi ki chwazi kiyès pou l anboche.

Pa gen yon sèl estanda atravè tout Etazini. Nan anpil mache, pwopriyetè yo ka wè youn nan estrikti sa yo:

• Pa gen ogmantasyon: pwopriyetè a peye sèlman bòdwo founisè a.
• Ti frè kowòdinasyon: pafwa se yon frè fiks pou chak fich/òrd travay.
• Ogmantasyon an pousantaj: souvan anviwon 5% a 15% sou bòdwo reparasyon nòmal yo.
• Pi gwo frè sipèvizyon pwojè: pafwa anviwon 5% a 10% pou pi gwo travay, renovasyon, oswa reparasyon ki gen rapò ak asirans.

Ou ka wè tou frè administrasyon chak mwa nan ranje ki soti 8% a 12% nan lokasyon yo kolekte (collected rent), frè lokasyon (leasing fees) anviwon 50% a 100% nan frè yon mwa lokasyon, frè renouvèlman (renewal fees), frè pou prepare inite a (setup fees), ak frè posib ki gen rapò ak antretyen. Ranje sa yo komen, pa se quotes (estimasyon pri obligatwa). Nimewo reyèl la depann de mache a, pwopriyete a, administratè a, epi egzakteman ki sèvis ki ladan l.

Yon frè chak mwa ki ba pafwa ka akonpaye ak frè reparasyon ki pi wo. Yon frè chak mwa ki pi wo ka gen ladan plis kowòdinasyon antretyen ak ti kras oswa pa gen ogmantasyon sou ti reparasyon. Se poutèt sa pwopriyetè yo ta dwe konpare estrikti frè a totalman, pa sèlman pousantaj ki sou premye paj la.

Si ou vle yon pi bon foto sou frè yo anvan ou konpare konpayi yo, gade gid nou an nan lang senp pou fees.

Yon frè rezonab ka reflete travay reyèl. Ti reparasyon toujou pran tan pou otorize, kowòdone, dokimante, epi fèmen dosye a. Si yon tiyo pete nan mitan lannuit, repons ijans lan ka mande plis tan pou anplwaye yo, apèl founisè yo, kominikasyon ak lokatè a, epi suivi.

Men yon ogmantasyon vin yon pwoblèm lè li pa klè, li kache, oswa li fèt nan kouch san okenn eksplikasyon. Pwopriyetè yo souvan fristre lè yo te panse yo ap peye pri founisè a, epi apre sa yo wè frè adisyonèl sou deklarasyon yo pa t atann.

Gade drapo wouj sa yo:
- Kontra a di reparasyon yo bòdwo "jan sa nesesè" (as needed) men li pa janm esplike frè yo.
- Administratè a pa di si yo ajoute ogmantasyon sou bòdwo yo.
- Gen yon lòt konpayi antretyen lakay (in-house) apa, men pri yo pa klè.
- Ou wè anpil ti chaj repete san okenn detay sou deklarasyon pwopriyetè a.
- Administratè a mete presyon sou ou pou siyen san ou pa gen tan pou li kontra a.
- Pa gen kontra administrasyon ekri, pa gen kontabilite/rapò lajan ki klè (trust accounting) jan sa dwe fèt, oswa pa gen lisans kote li obligatwa.

Yon bon administratè ta dwe kapab eksplike: kiyès ki fè travay la, kijan yo trete devis yo, kilè yo bezwen apwobasyon pwopriyetè a, kisa ijans yo pèmèt fè imedyatman, epi egzakteman kijan nenpòt ogmantasyon oswa frè pwojè kalkile.

Poze kesyon sa yo klèman epi jwenn repons yo alekri:

1. Èske nou bòdwo bòdwo reparasyon yo nan pri founisè a (vendor cost), oswa nou ajoute yon ogmantasyon oswa frè administrasyon?
2. Si gen yon ogmantasyon, èske se yon frè fiks oswa se yon pousantaj? Nan ki travay li aplike?
3. Èske apèl ijans, apèl apre lè travay, oswa apèl wikenn koute plis?
4. Èske nou itilize founisè twazyèm pati, anplwaye lakay (in-house), oswa toude?
5. Pou pi gwo travay yo, èske nou jwenn plizyè devis? Pou ki montan (nan dola)?
6. Ki montan reparasyon mwen ka apwouve san mwen pa mande anvan?
7. Kijan reparasyon yo ap parèt sou deklarasyon pwopriyetè mwen an?
8. Èske gen yon frè apa pou jesyon pwojè pou chanjman lokatè (turnovers), travay kapital, oswa reparasyon asirans?
9. Èske m ap jwenn bòdwo founisè yo ak resi yo pou m revize?
10. Èske ou gen lisans epi asirans, epi èske mwen ka verifye referans yo?

Kesyon sa yo ede ou konpare pwopozisyon yo sou menm baz la. Yon konpayi ka chaje 9% chak mwa san ogmantasyon antretyen; yon lòt ka chaje 7% chak mwa men li ajoute frè reparasyon. Pi bon chwa a depann de total pri a, bon jan sèvis la, tan repons lan, epi jan kontra a ekri.

Si ou nan kòmansman rechèch la, help ak guides ka ede w prepare pi bon kesyon anvan ou pale ak administratè yo.

Anjeneral, lokatè yo pa wè kontra administrasyon pwopriyetè a, men yo ka santi rezilta yo. Si fason antretyen an dezòdone, reparasyon yo ka retade, kominikasyon an ka pa bon, epi ti pwoblèm yo ka tounen pi gwo.

Pou lokatè yo, pi gwo pwoblèm nan se pa si pwopriyetè a ajoute yon ogmantasyon. Pi gwo pwoblèm nan se si reparasyon yo trete san pèdi tan, nan fason ki an sekirite, epi nan fason ki jis anba kontra lokasyon an ak lwa lokal la. Règ sou lè pou fè reparasyon yo, kondisyon abitabilite (habitability), avi, antre nan lojman (entry), ak dokimantasyon varye selon eta ak vil, kidonk lokatè yo ta dwe verifye règ lokal yo epi, kote sa nesesè, jwenn èd legal.

Screening (tès/kalifikasyon) ak lokasyon yo dwe rete legal epi konsistan tou. Administratè pwopriyete yo dwe aplike menm kritè screening yo pou tout kandida yo, epi suiv règ fair-housing. Pwopriyetè yo ak administratè yo pa dwe janm dirije oswa eskli moun selon karakteristik ki gen pwoteksyon.

Si ou se yon lokatè k ap fè fas ak pwoblèm reparasyon ki repete, kenbe dosye: foto, dat, demann alekri, ak repons. Gwoup ki defann dwa lokatè lokal yo oswa yon avoka ki gen lisans ka ede w eksplike opsyon ou yo anba lwa lokal la.

Pi bon pwoteksyon an se yon kontra klè ak rapò klè. Mande kontra administrasyon an, tablo frè a, yon echantiyon deklarasyon pwopriyetè, epi yon eksplikasyon senp sou kijan yo jere antretyen anvan ou siyen.

Chèche lang senp sou limit apwobasyon yo, ijans yo, founisè yo pi pito, prèv/backup sou bòdwo yo, epi si administratè a touche nenpòt frè anplis sou reparasyon yo. Si yon bagay sanble twò pa klè, mande yo korije fraz yo. Pri kache yo pi difisil pou konteste apre kontra a kòmanse.

Epitou, verifye lisans administratè a si eta ou mande sa, konfime yo pote asirans, epi tcheke referans ki soti nan pwopriyetè ki gen pwopriyete ki sanble. Yon administratè ki gen lisans, ki òganize, ki kominike klèman ka sove lajan paske li anpeche vakans long, reparasyon repete, ak travay ki pa dokimante byen.

OwnerLedger gratis pou pwopriyetè. Nou sèlman kolekte detay debaz sou kontak ak entansyon sou pwopriyete a — tankou non, telefòn, imèl si ou vle, wòl, kalite pwopriyete, kantite inite, vil, ZIP, ak lang ou prefere — pou ede w jwenn matching ak administratè pwopriyete ki gen lisans epi ki gen asirans toupre ou. Ou konpare pwopozisyon yo, li kontra a, verifye lisans ak referans yo, epi deside si ou vle anboche nenpòt moun.