Anboche yon administratè pwopriyete lè distans, mank tan, pwoblèm lokatè, oswa risk vakans ap fè w twò okipe—epi toujou konpare sèvis yo ekri, frè yo ak ranje ki onèt, ansanm ak lisans lan anvan ou siyen.
Repons rapid: kilè administratè a anjeneral ede
Anjeneral, yon administratè pwopriyete fè sans lè ou pa kapab okipe lokasyon an avèk konfyans, swivi pou peman lokasyon, kowòdinasyon antretyen, ansanm ak travay pou fè moun antre/sòti (move-in/move-out)—oswa paske w lwen, oswa paske ou pa gen ase tan.
Si pwoblèm lokatè yo souvan (peman anreta, demann antretyen, vyolasyon kontra-lwaye, chanjman lokatè), yon administratè ki gen lisans epi ki gen asirans ka diminye kantite travay pa w epi ede kenbe pwosesis yo menm jan pou tout ka.
Si w gen plis pase yon inite—oswa si w planifye ajoute inite—administrasyon an vin tounen pa sèlman “yon ti kantite travay”, men pito yon pwoblèm sistèm. Yon bon administratè bati sistèm sa a pou kolekte lwaye, fè enspeksyon, epi prepare deklarasyon kont pwopriyetè yo (accounting owner statements).
Fè tès “tan + distans + risk” la
Kòmanse ak kapasite pa w pou reponn. Poze tèt ou kesyon sa yo: Èske mwen kapab pran apèl rapid, okipe ijans nan mitan lannuit/fen semèn, epi fè swivi pou reparasyon yo jiskaske yo fini? Si repons onèt la se “pa toujou”, anboche yon administratè ka yon solisyon pratik.
Distans enpòtan tou. Si ou nan plizyè èdtan lwen (oswa ou pa nan menm eta a), ou ka bezwen yon moun ki lokal pou montre inite a, kowòdone machann/kontraktè yo, epi dokimante enspeksyon yo. San sa, ti pwoblèm ka tounen pi gwo depans.
Risk enpòtan tou. Nan pifò mache, pi gwo pèdi pwopriyetè yo fè yo soti nan vakans (vid), reparasyon ki retade, tèm kontra-lwaye/filtraj lokatè yo ki pa klè, epi mank dokimantasyon—pa sèlman “lokatè move.” Travay administratè a se diminye espas sa yo.
Fè kalkil debaz yo (sa ou peye kont sa ou ka pèdi)
Depans administrasyon an anjeneral gen ladan frè kontinyèl pou administrasyon an, epi frè apa pou lokasyon, renouvèlman, epi pafwa kowòdinasyon antretyen. Frè yo varye selon vil la, tip pwopriyete a, ak sèvis yo.
Kòm ranje jeneral, anpil pwopriyetè wè: frè administrasyon pa mwa anviwon 8%–12% nan lwaye yo kolekte; frè pou fè lokasyon souvan anviwon 50%–100% nan 1 mwa lwaye (selon kantite travay yo enkli); epi frè pou renouvèlman pafwa anviwon 0%–10% nan 1 mwa lwaye. Travay antretyen ka gen ladan yon ogmantasyon pri (mark up) oswa yon frè kowòdinasyon, men pwen kle a se si sa yo ekri klè nan dokiman an.
Kesyon an pa sèlman “Èske li chè?” Kesyon an se “Èske li pi bon mache pase sa m ta fè poukont mwen?” Ou ka sove lajan si administratè a ede diminye tan vakans lan, anpeche reparasyon yo retade, epi kenbe koleksyon lwaye a pi regilye.
Kisa pou w konpare nan pwopozisyon yo (pou ou pa bezwen devine)
Lè w ap mande pwopozisyon, mande pou yo bay yon dekonpozisyon (breakdown) sèvis ak frè yo alekri, epi konpare tankou pou tankou. Si yon konpayi pi bon mache men li kite deyò devwa enpòtan (tankou enspeksyon, kowòdinasyon antretyen, oswa deklarasyon pwopriyetè yo ki klè), “savings” sa a ka se yon ilizyon.
Konsantre sou detay operasyonèl yo:
- Kijan y ap jere koleksyon lwaye a (avètisman anreta, delè pou poste peman yo)
- Kijan yo resevwa, swiv, epi dokimante demann antretyen yo
- Kijan lokasyon an fonksyone (pwomosyon/piblisite, vizit pou montre, pwosesis filtraj moun k ap lwe yo)
- Kijan enspeksyon ak chanjman lokatè (turnover) yo fèt (lis chèk move-in/move-out, foto)
- Kijan yo bay deklarasyon pwopriyetè yo (konbyen fwa, sa ki enkli)
Anvan ou siyen, konfime kontra a ekri epi li di klè devwa yo, frè yo, tèm renouvèlman/terminasyon yo, ansanm ak nenpòt ogmantasyon pri ki gen rapò ak antretyen.
Lisans, asirans, ak jistis: sa ou dwe verifye
Chwazi administratè ki gen lisans epi ki gen asirans kote sa nesesè nan zòn pa w. Kondisyon yo varye, kidonk verifye tip lisans yo deklare a epi mande referans nan men lòt pwopriyetè ki toupre (pa sèlman temwayaj).
Nan filtraj lokatè yo ak seleksyon moun k ap lwe a, administratè a dwe itilize kritè ki konsistan epi ki legal pou tout kandida. Bon filtraj la dokimante epi li aplike menm estanda pou tout moun k ap aplike—pa gen “steering” (dirije kandida yo), pa gen kout chemen.
Si gen nenpòt bagay ki pa sanble “bon”, trete sa tankou yon siy avètisman. Filtraj la dwe konsistan, epi yo dwe eksplike pwosesis la klèman. Si gen moun ki mete presyon pou ou siyen vit, oswa ki pwomèt rezilta yo pa ka kontwole, pa kontinye.
Siy avètisman ki souvan koute pwopriyetè yo lajan
Fè atansyon si ou wè nenpòt bagay sa yo:
- Frè vag oswa kache (pa gen plan frè ekri)
- Pa gen akò administrasyon ekri oswa gen eleman kle ki manke
- Ogmantasyon pri sou antretyen oswa sou vandè/sèvis (vendor markups) yo pa di davans
- Pa gen plan klè pou enspeksyon, dokimantasyon, ak chanjman lokatè
- Pa gen prèv lisans/asirans (oswa yo refize verifye)
- Yo mete presyon pou ou siyen imedyatman oswa yo mande w pou w “fè sa pita”
Si ou pa sèten sa ki nòmal, kòmanse pa revize frè komen yo ak tèm kontra yo nan management fees overview epi apre sa konpare pwopozisyon yo ak lis chèk ki anwo a. Ou ka gade tou etap pou jwenn matche isit la: get matched.